Tdr Contratación de Coordinador-a Regional de Gestión de Información y Comunicaciones

20 septiembre 2020 at 3:44pm

Lugar de Trabajo: Bogotá (Traslados a países y equipos de la región del JRS Lac: México, Colombia, Venezuela, Ecuador)
Nombre del Cargo Responsable Regional Gestión de la Información y las Comunicaciones.
Tipo de Contrato Contrato laboral –termino inferior a un año.
Duración 01 de octubre al 31 de diciembre de 2020. (Prorrogable según desempeño)
Salario 4.169.000 COP + prestaciones sociales.

1.  Justificación

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS- (por sus siglas en inglés) es un ministerio de la Compañía de Jesús, de la Iglesia Católica, incorporado como una organización internacional no gubernamental, que trabaja en más de 56 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten. La organización fue fundada en 1980.

El JRS presta sus servicios a nivel nacional y regional. El estilo de trabajo del JRS es humano y espiritual, trabajando en situaciones de mayor necesidad, buscando el bienestar a largo plazo de los refugiados y las personas desplazadas sin descuidar sus necesidades inmediatas o urgentes.

La oficina Regional (JRS Latinoamérica y el Caribe), tiene como tarea apoyar en la implementación de la misión institucional a las oficinas nacionales (Colombia, México, Ecuador y Venezuela) y sus equipos locales.

 

2.  Función/Rol

El/La Responsable en Gestión de la Información y las Comunicaciones lidera, asiste y asesora en la implementación de la Estrategia Regional del JRS LAC desde el punto de vista programático, formativo e informativo, en todos los aspectos relacionados con la recolección, análisis y presentación de información y comunicaciones de interés de la organización, con fines de incidencia política, el posicionamiento y la sensibilización  pública, desde un ejercicio de las personas y comunidades acompañadas.

 

Funciones

Del orden programático:

  • Diseñar de manera participativa el plan regional de comunicaciones y gestión de la información, construyendo los mensajes claves, identificando los actores estratégicos y el fortalecimiento de los canales institucionales.
  • Dinamizar procesos de gestión del conocimiento e información en las oficinas locales y nacionales de competencia de la oficina regional.
  • Facilitar y promover el flujo de información y comunicación con las oficinas nacionales y la oficina internacional del JRS
  • Apoyar en la identificación y análisis de información relacionada con los contextos nacionales y regionales del JRS LAC.
  • Apoyar en la construcción y retroalimentación de metodologías y herramientas pedagógicas para la comunicación comunitaria y educacional.
  • Manejar y procesar información de carácter institucional que sea pertinente dar a conocer a los miembros del JRS LAC (oficinas nacionales y locales).
  • Recolectar información para el diseño y difusión del Boletín Semestral del JRS a nivel regional. Suministrar información para la redacción de artículos para la web y mensajes para redes sociales.
  • Gestionar la producción y organización de la base audiovisual, sonora, fotográfica y digital de la institución.
  • Gestión editorial para productos impresos y digitales (revisión de estilo, narrativa, ortografía y diseño)
  • Apoyar la programación, diseño, ejecución y evaluación de talleres, foros, encuentros y otras actividades afines a los planes de incidencia y programas, cumpliendo con los principios metodológicos, filosóficos y conceptuales del JRS LAC.
  • Gestionar las tareas de community manager, como administrador/a del contenido y monitoreo de las redes sociales y la página web de la institución para la difusión de los contenidos pertinentes a la labor, misión y objetivos del JRS LAC.
  • Garantizar el manejo del Sistema de Información del JRS LAC que permita utilizar y optimizar los datos y la administración de la información en la oficina regional y las oficinas nacionales
  • Apoyar en la elaboración de informes técnicos/ narrativos en las fechas establecidas y acordadas con la Coordinación de Programas.

Del orden administrativo:

  • Presentar la planeación mensual de actividades y presupuestos al final de cada mes, junto con reporte de actividades del mes inmediatamente
  • Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución del área, ajustándose a los procedimientos administrativos establecidos por la institución.
  • Elaboración de informes de seguimiento de acuerdo a la metodología, formatos y tiempos establecidos.
  • Relación con proveedores para procesos de suministro y compras específicas para el área.

3.  Competencias profesionales

  • Licenciatura o estudios de postgrado en ciencias sociales o humanas (Comunicación, Educación, Sociología, Psicología, Filosofía, Relaciones Internacionales o afines)
  • Experiencia mínima comparable de 4 años luego de graduado/a en procesos de gestión del conocimiento, información y /o comunicaciones. Altamente valorable en organizaciones sociales y humanitarias.
  • Experiencia en asistencia y acompañamiento a personas y comunidades refugiadas, desplazadas forzosamente y comunidades de acogida, preferiblemente con organizaciones no gubernamentales, eclesiales, organizaciones sociales u organizaciones internacionales.
  • Conocimiento y experiencia en manejo del ciclo de proyectos. Conocimientos en preparación y presentación de informes de gestión a donantes.
  • Con capacitada para planear, analizar, investigar y excelente manejo de la escritura.
  • Manejo de Office: Word, Excel, Power Point, entre otros. Conocimientos básicos en programas de diagramación y edición: Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, entre otros.
  • Se valora experiencia previa en el JRS, o en las regiones y países de presencia de la organización.

 

CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL 13 DE SEPTIEMBRE DE 2020

Las personas interesadas deben enviar sus hojas al correo:  convocatorias.lac@jrs.net

Favor indicar en asunto: Convocatoria Gestión de la Información y Comunicaciones