TDR Responsable Financiero Regional

27 noviembre 2020 at 5:47pm

Lugar de Trabajo: Bogotá (Traslados a países y equipos de la región del JRS Lac: México, Colombia, Venezuela, Ecuador)
Nombre del Cargo Responsable Financiero Regional
Tipo de Contrato Contrato laboral –termino inferior a un año.
Duración 1 de octubre al 31 de diciembre (Prorrogable según desempeño)
Salario 3.244.000 COP + prestaciones sociales.

 

1.  Justificación

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS- (por sus siglas en inglés) es un ministerio de la Compañía de Jesús, de la Iglesia Católica, incorporado como una organización internacional no gubernamental, que trabaja en más de 56 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten. La organización fue fundada en 1980.

El JRS presta sus servicios a nivel nacional y regional. El estilo de trabajo del JRS es humano y espiritual, trabajando en situaciones de mayor necesidad, buscando el bienestar a largo plazo de los refugiados y las personas desplazadas sin descuidar sus necesidades inmediatas o urgentes. La oficina Regional (JRS Latinoamérica y el Caribe), tiene como tarea apoyar en la implementación de la misión institucional a las oficinas nacionales (Colombia, México, Ecuador y Venezuela) y sus equipos locales.

 

2.  Función/Rol

El/La responsable financiero y administrativo regional lidera, asiste y asesora el área administrativa según los estándares técnicos y legales, en la articulación con el área de programas y proyectos en cuanto a la formulación, implementación, seguimiento y ejecución financiera de los proyectos regionales y nacionales del JRS-LAC. Su función abarca el análisis de necesidades a fin de garantizar el financiamiento adecuado de proyectos hasta la realización de evaluaciones periódicas y cierre económico de los proyectos.

Perfil Profesional y conocimientos requeridos

  • Título universitario en economía, finanzas, contabilidad, administración o afines.
  • Especialización y/o postgrado en cooperación internacional, finanzas, gestión de proyectos y/o afines.
  • Experiencia mínima comparable de 4 años luego de graduado/a en procesos de gestión administrativa de organizaciones humanitarias, ONG´s, defensoras de DDHH, y/o afines.
  • Conocimiento y experiencia en manejo del ciclo de proyectos. Conocimientos en preparación y presentación de informes de gestión financiera a donantes de cooperación internacional.
  • Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y trabajo bajo presión.
  • Computación (manejo de programas básicos de office, especialmente con nivel avanzado en Excel), correo electrónico, skype y otras herramientas técnicas (Microsoft)
  • Se valora conocimiento de paquetes contables (Novasoft).
  • Habilidades en escritura y redacción de informes.
  • Disponibilidad de viajar en la región.
  • Se valora trabajo en terreno en los países donde tiene presencia la organización, así como el trabajo en fronteras.

Principales Responsabilidades

  1. Organización y gestión.
  • Liderar la planificación estratégica y operativa del área administrativa y financiera de la oficina regional.
  • Realización de procesos administrativos del proyecto en la gestión de contratos, contribuciones financieras y adquisiciones complejas.
  • Facilitación de procesos de licitación de compras y servicios al nivel regional.
  • Velar por la adecuada implementación de las políticas administrativas institucionales y liderar el proceso de capacitación, actualización y validación cuando se requiera.
  • Contar con la información que el área de programas requiera frente a los proyectos designados al responsable para su seguimiento.
  • Coordinar con la Oficina Contable de la Administración Provincial el seguimiento de los reportes de gastos y porcentaje de ejecución de los proyectos.
  • Apoyar a la dirección regional en la administración presupuestaria y de gastos de la oficina regional.
  • Apoyar en el seguimiento al cronograma de ejecución de los proyectos.
  • Contar con la información administrativa y de seguimiento financiero que el área de programas requiera frente a los proyectos.
  • Apoyar a la dirección regional en la administración presupuestaria y de gastos de la oficina regional.
  • Supervisar y delegar adecuadamente las labores administrativas de la oficina regional, así como generar espacios de articulación con las oficinas administrativas de las oficinas nacionales y binacionales.
  • Apoyar a la rendición de cuentas de los contratos suscritos por el proyecto, garantizando la revisión de los soportes y preparación de los informes.
  • Contribuir en la elaboración de nuevos proyectos y propuestas económicas.
  • Apoyar la revisión de los requisitos de los informes económicos que las agencias solicitan para garantizar su cumplimiento.
  • Motivar acciones con las oficinas nacionales para dar el adecuado seguimiento a los proyectos asignados, constante acompañamiento y retroalimentación.
  • Acompañar la elaboración/revisión de informes económicos tanto de seguimiento como los finales, de acuerdo a las fechas definidas con cada agencia.
  • Recibir y aprobar la planeación mensual de actividades y presupuestos al final de cada mes, junto con reporte de actividades del mes inmediatamente
  • Velar por el cumplimiento de los procedimientos y normas relativas a la gestión de las personas del equipo.
  • Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
  • Participar en la construcción y ejecución de planes de acción del SGSST
  • Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
  • Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
  • Participar en las inspecciones de seguridad

    Comunicación

  • Directa con el/la Director-a Regional.
  • Frecuente con el Coordinador-a de Programas y Proyectos para coordinar actividades específicas de los proyectos.
  • Frecuente con el/la Jefe de Contabilidad o su delegado de la Administración Provincial.
  • Frecuente con el/la Asistente de Administración.
CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL 21 DE SEPTIEMBRE DE 2020

Las personas interesadas deben enviar sus hojas al correo:  convocatorias.lac@jrs.net

Favor indicar en asunto: Convocatoria RESPONSABLE FINANCIERO.