Contratación de producción para videos animados

6.05.2020 | Oficina Regional

Servicio requerido Producción y edición de 4 videos animados
Tipo de Persona Natural o Jurídica
Lugar de ejecución del Contrato Bogotá, Colombia
Tipo de contrato: Por prestación de servicios, condicionado a contra entrega de productos.
Plazo del contrato a suscribir: 2 meses y medio.
Fecha de publicación: 7 de mayo de 2020
Fecha de cierre de convocatoria:   11 de mayo de 2020
Selección de proveedor del servicio: 12 de mayo de 2020
Entrega de productos 1ra entrega: 16 de junio

Siguientes fechas se acordarán en conjunto (JRS LAC – contratista)

 

Justificación

El Servicio Jesuita a Refugiados es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica (JRS LAC por sus siglas en inglés), reconocida por el gobierno italiano y la Santa Sede. Trabaja en más de 50 países en el mundo. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de refugiados, desplazados y personas en situación de movilidad humana forzada que huyen de sus países de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos.

EL JRS LAC, tiene presencia en las oficinas nacionales de Colombia, Venezuela, Ecuador, México, oficinas locales de cada una de estas jurisdicciones, así como oficinas binacionales como la de Arauca (Colombia) – Apure (Venezuela).

OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATACIÓN DE PRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE UNA SERIE DE VIDEOS ANIMADOS SOBRE EL REFUGIO

El servicio requerido se enmarca en la misión del JRS de acompañar, servir y defender que este año conmemora 40 años, y de su objetivo político, comunicativo, y pedagógico de sensibilizar a la sociedad sobre quién es una persona refugiada así como de la necesidad de visibilizar cuáles son las causas del refugio y sus posibles efectos.

El JRS LAC requiere la entrega de los siguientes productos

  • 4 piezas audiovisuales animadas (digital), cada una de 1 minuto 30 segundos.
  • Cada pieza deberá tener un primer corte con derecho a revisión por parte del JRS LAC.
  • Entrega de la primera pieza audiovisual el 16 de junio de 2020; las siguientes fechas se acordarán con el contratista.
  • Entrega en formato MP4 en alta resolución (1920×1080) para difusión en redes sociales, plataformas web y tv local.

 

COMUNICACIÓN Y SUPERVISIÓN

  • La coordinación y seguimiento a las actividades y revisión de los productos estará a cargo del Área de Gestión de la Información y las Comunicaciones del JRS LAC.
  • El JRS LAC entregará el guion técnico para adaptación a storyborad.
  • Los derechos de autor, así como los derechos de difusión serán exclusivos del JRS LAC.
  • Se requiere aprobación del JRS LAC para último desembolso.

 

ASPIRANTES

Podrán participar personas jurídicas, radicadas en el territorio nacional (Colombia) . Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben estar en condición de anexar los siguientes documentos una vez se realice la selección:

  • Factura o cuenta de cobro debidamente diligenciada y con los requerimientos legales vigentes a que aplique según su régimen.
  • Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta
  • RUT Actualizado
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
  • Referencia bancaria
  • Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso

Los aspirantes deberán enviar portafolio, propuesta económica, copia de certificados y/o contratos celebrados previamente, descripción y evidencia de los equipos – software con los que cuenta. Enviar al correo  comunicaciones.lac@jrs.net  con copia a lac.info@jrs.net

 

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité; quienes considerarán criterios de selección como: 1. Calidad (35%): hace referencia a servicios que cumplan con los estándares establecidos y las especificaciones descritas, se valorarán los trabajos previos realizados y circulados 2. Experiencia comprobable (15%) medible a partir certificados y/o contratos previos celebrados 2. Precios: (15%) que correspondan con la calidad del servicio y que no exceda el valor del mercado; 4. Capacidad de cumplimiento (35%). Se requiere que el proveedor cuente con los equipos y software necesarios para la producción y edición así como con todos los documentos legales vigentes.

Se tendrá una valoración extra en la selección si las piezas audiovisuales son animadas en composición digital con plastilina (3%)

 

FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizará por transferencia electrónica, con un desembolso del 50% una vez se firme el contrato y 50% una vez los productos hayan sido recibidos a satisfacción y se haya radicado la factura original por parte del proveedor seleccionado. Tener en cuenta que los días de pago son: martes y jueves.

 

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán desde el 7 hasta el 11 de mayo del 2020.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.