1.JUSTIFICACIÓN

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS- es una organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, que trabaja en más de 50 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá y una oficina binacional en Arauca-Apure -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten.

2.FUNCIÓN/ROL

El técnico administrativo y financiero apoya con su trabajo en el área Administrativa-Financiera Regional y el área de Programas y Proyectos en cuanto a la organización de la información física y digital que contribuya a la implementación, seguimiento, ejecución financiera y administrativa de los proyectos regionales y binacionales del JRS. Su función abarca el apoyo a realización de actividades que permitan garantizar la ejecución adecuada de proyectos, apoyar las evaluaciones y auditorias hasta el cierre, aportando a los procesos internos relacionados con las finanzas y la administración  de la oficina regional del JRS LAC.

3.FUNCIONES

• Radicar documentos para pagos- legalizaciones- reembolso y solicitud de anticipos etc (recepción, preparación, descargue del poad, actualización en control de pagos, envío a autorización, envío a contabilidad)
• Realizar las afiliaciones y novedades en ARL, EPS, FP, CAJAS DE COMPENSACION, POLIZA SEGURO VIDA – COOPERATIVA SENA –dando seguimiento a trámite de INCAPACIDADES- INGRESOS- RETIROS haciendo entrega de (Carta informativa, Carta cesantías, examen médico, retiro de póliza SURA, Certificación Laboral).
• Apoyar la de emisión de Contratos laborales o prestación de servicios. Actualización Bases de Datos Colaboradores – Ingresos- Retiros – prórrogas- consecutivo de contratos.
• Responsable de Recepción, Radicación y/o Envío de correspondencia interna y externa (recibos de nómina, certificaciones, otros comunicados
• Organizar los soportes digitales y físicos para informes, en el mismo orden del informe.
• Realizar cotización, compra, cambios y novedades de Tiquetes aéreos
• Realizar solicitud de cotizaciones para Procesos de compra/cuadro comparativo.
• Apoyar la organización actividades de bienestar y autocuidado del equipo JRS_LAC, así como el COPASST.
• Apoyar r los procesos de auditoria y/o evaluación externa de proyectos y gestión institucional Apoyar en el seguimiento al cronograma de ejecución de los proyectos.

4.COMPETENCIAS PROFESIONALES

1. Título universitario en contabilidad, administración, finanza.
2. Contar con al menos dos años de experiencia de trabajo en gestión, monitoreo y evaluación administrativa y financiera de proyectos sociales, humanitarios y/o desarrollo.
3. Conocimiento y experiencia de asuntos contables y administrativos de ONG´s.
4. Habilidades de comunicación, trabajo en equipo, superación de conflictos en situaciones de trabajo bajo presión.
5. Computación (manejo de programas básicos de office, especialmente con nivel avanzado en Excel), correo electrónico, skype y otras herramientas informáticas.
6. Conocimientos en la presentación de informes a donantes, especialmente en lo relacionado con la presentación de soportes en concordancia con el informe financiero.
7. Disponibilidad de viajar.
8. Se valora trabajo en terreno en los países donde tiene presencia la organización, así como el trabajo en fronteras.