El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional de JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es: “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y población vulnerable, en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para Latinoamérica y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, México, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina Binacional Arauca/Apure.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco del desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos mueven a mitigar la xenofobia y promover la integración local mediante acciones concretas en comunidades del departamento, llevando a cabo iniciativas comunitarias en comunidades de los municipios de Arauca, Arauquita y Tame.

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen los productos y/o elementos y que además cumplan con los parámetros establecidos tanto legales como administrativos del JRS LAC. Para el cumplimiento y obtención del objeto planteado y los resultados esperados, el JRS LAC requiere la contratación de un proveedor, que suministre los insumos y/o materiales y equipos para la entrega de 1 iniciativa comunitaria en el municipio de Arauca – Arauca.

OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE INSUMOS Y/O EQUIPOS ELECTRICOS EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA CORRESPONDIENTES A UNA (1) INICIATIVA COMUNITARIA.

1. Suministrar sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente los elementos relacionados a continuación que corresponden a la composición de 1 iniciativa comunitaria desagregadas de la siguiente manera:

NOTA: Las siguientes cantidades dan cuenta de un galpón de 36 metros cuadrados (9 metros de largo y 4 metros de ancho), se requiere el montaje de 3 galpones

NOTA: Se especifica la marca en el listado relacionado para hacer una selección basada en calidad y precio, pues estos insumos varían según las marcas (sino cuenta con la marca, debe cotizar un equivalente), de esta manera se asegura una selección equitativa de proveedor dentro de la propuesta del participante debe especificar como mínimo la marca, presentación, EL VALOR DEL PRODUCTO SIN IVA y el total; de igual modo se recomienda enviar imágenes de todos los productos cotizados.

ASPIRANTES:

Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables o no del impuesto del IVA, radicadas en el territorio nacional consideradas legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato.

Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben contar con los siguientes documentos a la hora de ser seleccionados:

1. Propuesta suscrita y firmada por el representante legal del proponente.
2. Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria).
3. RUT Actualizado 2022.
4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
5. Referencia bancaria.
6. Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.
7. Una certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos.
8. Una certificación de estar al día en pagos de seguridad social y parafiscales de sus empleados.
9. Dos referencias comerciales.

RECEPCION DE PROPUESTA:

Las propuestas se pueden enviar en físico a la oficina del JRS LAC ARAUCA, Calle 24 # 16-42 Barrio Córdoba (Junto al parqueadero del hotel verano plaza) o igualmente se recibirá por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF al correo electrónico: lac.convocatorias.binacional@jrs.net

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR:

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité de selección, quienes considerarán criterios de selección como:

1.Calidad: Hace referencia a productos que cumplan con los estándares establecidos.

2.Precios: Que correspondan con la calidad del producto y que no exceda el valor total estipulado en la cotización.

3.Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes.

4.Capacidad de cumplimiento en los elementos cotizados.

5.Disponibilidad de los productos requeridos

El JRS LAC, seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad y precio.

FORMA DE PAGO: una vez seleccionado el proveedor, se le entregará la orden de compra que suministrará el JRS LAC, quien deberá allegar o emitir las facturas correspondientes al 100% de la compra para ser enviada a la oficina regional en Bogotá. Las facturas electrónicas deberán tener los datos del JRS LAC como aparecen en el RUT y deberán ser enviadas al correo de facturación.lac@jrs.net

La forma de pago se realizará mediante transferencia bancaria en dos transacciones, el primer 50% se pagará de manera anticipada luego de recibir las facturas en su totalidad y esta se realizará en los próximos 10 días hábiles de la recepción de las mismas en la oficina regional y el 50% restante se pagará una vez entregado a satisfacción los materiales o equipos al JRS LAC.

FORMA DE ENTREGA:  Los insumos comprados serán entregados en Arauca (Asentamiento humano informal El Recreo – Sector Villa Esperanza (Sitio de vivienda Comunidad Indígena Eñapa)) en las instalaciones del proveedor seleccionado bajo el acompañamiento y supervisión de los colaboradores del JRS LAC o donde lo indique el JRS LAC en mutuo acuerdo con el proveedor.

NOTA: No se deberán cotizar artículos en mal estado o de segunda mano, los mismos deben contar con garantía que pueda ser aplicable por las personas que recibirán los materiales y/o insumos, para lo anterior el JRS LAC verificara el estado de los mismos al momento en que los reciba y acudirá a la garantía en los casos, que aplique. Por ende, el proveedor deberá brindar y asumir, frente al JRS LAC y terceros las garantías sobre los productos en los términos de la Ley 1480 de 2011.

En el caso de que JRS LAC cuente con recursos de donantes exentos de algún impuesto, le entregará al proveedor seleccionado el documento de certificación de exención debidamente autorizado por la autoridad competente para que este pueda justificar tributariamente dicha exención.

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA:

Las propuestas se recibirán desde del 21 de abril al 28 de abril.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado. No debe existir un cobro adicional a lo relacionado en la cotización.