TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE CONTADOR/A

 1. Contexto organizacional

El Servicio Jesuita a Refugiados (Jesuit Refugee Service – JRS) es un ministerio de la Compañía de Jesús que actúa como organización internacional no gubernamental con la misión de acompañar, servir y defender los derechos de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas por la fuerza. Fue fundada en noviembre de 1980 y en la actualidad hace presencia en 58 países. El JRS presta servicios a nivel nacional y regional con el apoyo y la orientación de una la oficina internacional basada en Roma.

JRS ofrece un servicio humano y espiritual en las situaciones de mayor necesidad, buscando el bienestar a largo plazo de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas sin descuidar sus necesidades inmediatas o urgentes. El JRS ofrece servicios de apoyo psicosocial y jurídico, acción humanitaria, educación, medios de vida y acompañamiento para la reconciliación a casi un millón de personas en el mundo cada año.

El JRS cuenta con una oficina para la región América Latina y El Caribe desde 2006 (JRS LAC). Ubicada en Bogotá – Colombia, la oficina regional apoya el trabajo de las oficinas nacionales del JRS en Colombia, Venezuela, Ecuador y México, así como a la oficina del Servicio Jesuita a Migrantes – SJM en Perú, prestando servicios en las áreas de programas y proyectos, gestión del conocimiento, incidencia política y comunicaciones, educación, fortalecimiento institucional, construcción de paz y reconciliación. Así mismo, El JRS LAC forma parte de la Red Jesuita con Migrantes, una red de la Compañía de Jesús vinculada a la Conferencia de Provinciales de América Latina – CPAL que busca colaborar a nivel continental, regional e interprovincial para apoyar a las personas migrantes en todo el continente.

2. Función/Rol

El/La Contador/a es la persona responsable del registro y análisis de todos los movimientos y transacciones contables que se realicen JRS LAC, así como preparar reportes y estados financieros acordes a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el país y las políticas institucionales.

3. Principales Responsabilidades

• Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables realizadas por JRS LAC (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, facturas, entre otras).
• Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de JRS LAC, así como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores.
• Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de monetización de divisas.
• Realizar los informes financieros de los proyectos directos del JRS LAC de conformidad con las normativas, plazos y formatos específicos de cada uno de los proyectos (no de las oficinas nacionales) y entrega con sus respectivos soportes de facturas.
• Generar el pago a proveedores bajo la aprobación de la Dirección Regional y/o las personas autorizadas por esta instancia (banca electrónica, transferencias, etc.).
• Elaborar reportes de la gestión de cobros (pagos realizados, saldos morosos, etc.) y otros reportes a solicitud.
• Preparar y efectuar pagos de impuestos al estado de acuerdo con las regulaciones establecidas en la legislación tributaria de Colombia.
• Hacer seguimiento presupuestal contra la ejecución según la información contable de manera mensual, conciliaciones bancarias, conciliación de las cuentas de los proyectos, reportar medios magnéticos, realizar traslados entre fondos previa autorización de la Dirección Regional.
• Actuar como enlace ante los auditores internos, auditores externos y revisoría fiscal.
• Mantener actualizados los reportes de activo fijo y depreciación.
• Archivar documentos bajo su responsabilidad.
• Revisión, contabilización y pago de nómina y seguridad social de JRS LAC.
• Velar por las políticas y procedimientos institucionales y demás tareas a fines del ejercicio.
• Garantizar el cumplimiento legal y tributario del JRS LAC, reportar la información de ESAL, actualizar el registro anual en la cámara de comercio.
• Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

4. Perfil Profesional y conocimientos requeridos

• Título universitario en contaduría pública. Especialización y/o postgrado en materias relacionadas con la gestión contable, financiera y/o tributaria.
• Experiencia mínima comparable de 03 años como responsable de la gestión contable y tributaria. Se valora experiencia en el nivel contable de entidades sin ánimo de lucro, instituciones jesuitas-eclesiales, organizaciones humanitarias, ONG´s, defensoras de Derechos Humanos.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y trabajo bajo presión.
• Computación (manejo de programas básicos de office, especialmente con nivel avanzado en Excel), correo electrónico, y otras herramientas técnicas (Microsoft)
• Experiencia verificable en el manejo de sistemas contables (Novasoft y Navision) es altamente valorable.
• Habilidades en escritura y redacción de informes.
• Español. Manejo del inglés oral y escrito (deseable).