Términos de Referencia para Contratación de Profesional Financiero de Proyectos

El servicio Jesuita a Refugiados JRS es un apostolado global de La Compañía de Jesús, presente en 58 países, organizado en 8 regiones. El Servicio Jesuita a Refugiados para América Latina y el Caribe (JRS LAC) es una Organización católica internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender la causa de las personas desplazadas por la fuerza, para que puedan sanar, desarrollar sus capacidades, y determinar su propio futuro en la sociedad. Es parte del JRS -apostolado global de la Compañía de Jesús-, es miembro de la Red Jesuita con Migrantes de América Latina y el Caribe (RJM LAC).

1. Función/Rol

2. Perfil Profesional y conocimientos requeridos

• Manejo de presupuestos de proyectos de cooperación internacional; se valora conocimientos de proyectos con financiación de Alemania.
• Elaboración de informes financieros de proyectos de cooperación internacional.
• Gestión financiera, contabilidad (NIIF), manejo de presupuestos, planificación de gastos, tesorería, normatividad tributaria, divisas, y administración de recursos.
• Gestión de riesgos, cumplimiento, transparencia y rendición de cuentas.
• Auditorías de proyectos de cooperación internacional.
• Herramientas pedagógicas para el acompañamiento de socios locales.
• Gestión de Calidad bajo esquemas de procesos.
• Conocimientos de normas y manuales anticorrupción.

3. Principales Responsabilidades

Se encargará de las siguientes tareas en las áreas de formación y asesoría:

1. Formaciones:

Cuando sea necesario, y de acuerdo con Cáritas Alemania, el/la profesional realizará formaciones in situ u online para el personal de contabilidad/administración financiera de los socios locales, para mejorar su capacidad en administración financiera. Se encargará de aplicar metodologías adecuadas de capacitación a las necesidades de personal local. Las capacitaciones cubrirán específicamente las áreas que se detallan a continuación:

• Planificación presupuestaria para proyectos (trimestral, semestral y anual)
• Planificación de gastos en proyectos y solicitudes de remesas (transferencia de fondos)
• Revisión presupuestaria y solicitudes de modificaciones contractuales
• Adquisiciones, licitaciones de ofertas, inventario
• Disposición y corroboración correcta de los comprobantes
• Elaboración de informes financieros, registro y proyección de tasas cambiarias
• Transparencia en los expedientes del proyecto y buenas prácticas
• Contratos de proyecto y normas de administración de Cáritas Alemania
• Requisitos de los financiadores externos para los informes de proyectos
• Análisis de las diferencias de requisitos de diferentes financiadores externos
• Normas de auditoría externa de Cáritas Alemania
• Directrices para combatir el fraude y la corrupción en el trabajo de proyectos de Cáritas Alemania
• Estándares Financieros Comunes (1998) de Cáritas Internationalis (CI)
• Estándares de Gestión Comunes (2014) de Cáritas Internationalis (CI)

2. Asesoría y Monitoreo financiero:

El /la profesional, asesorará in situ u online y a través de correo electrónico/telefonía virtual a las contrapartes locales en el transcurso de los proyectos, para que éstas puedan mejorar su rendimiento y su eficiencia en administración financiera, específicamente en las áreas que se detallan a continuación:

• Consolidación de informes financieros para entrega a la agencia asegurando la puntualidad en entrega de informes y rigurosidad en la planificación de cronogramas.
• Solicitudes de remesas y acuses de recibos puntuales
• Preparación de presupuestos de acuerdo con normativas y directrices de Caritas Alemania
• Cumplimiento de la legislación local dentro de la contabilidad de los proyectos (cumplimientos fiscales y normas de contabilidad)
• Asuntos de personal (incluyendo la relación entre presupuesto, plan de puestos de trabajo, y ocupación real en el proyecto y su delimitación con otros proyectos)
• Adecuación de salarios y cumplimiento de las prescripciones legales con respecto a contratos de personal y costes salariales (prestaciones sociales), en cumplimiento a la legislación local de cada país y a las normas de los financiadores de Caritas Alemania
• Adecuación de gastos corrientes en los proyectos y delimitación con los gastos corrientes institucionales
• Licitación de ofertas en el proyecto
• Seguimiento a la plataforma donde reposará la documentación respectiva que soportan los gastos que realizan los socios, asegurándose la debida documentación de comprobantes
• Listas de inventario
• Licitación de ofertas para auditorías externas
• Preparación para auditorías externas y apoyo en la implementación de las recomendaciones después de la auditoría (con el equipo de Cáritas Alemania y los socios)
• En caso necesario, apoyo en correcciones de informes financieros que Cáritas Alemania solicite,
• Interrogantes, problemas y preguntas generales de la contraparte local
• Participación/acompañamiento en comités de seguimiento con los socios y comité coordinador
• El/la profesional se articulará directamente con la administración financiera de los proyectos de Cáritas Alemania y el equipo en Bogotá, Colombia

3. Apoyo a la administración financiera:

• Para que las contrapartes locales puedan mejorar su capacidad de administración financiera, el/la profesional vela por el cumplimiento de las normas administrativas.
• Para colaborar de manera fraterna con las contrapartes locales y para examinar todos los documentos relevantes de ellas dentro del transcurso del proyecto.
• En acuerdo con Cáritas Alemania, podrá revisar, en su oficina o durante sus visitas, los informes financieros de algunas contrapartes y comunicar a Cáritas Alemania y a la contraparte con transparencia los resultados de su revisión.
• El/la profesional informará a Cáritas Alemania sobre posibles solicitudes de las contrapartes hacia Cáritas Alemania, así como también, problemas importantes que haya eventualmente registrado.

4. Disposiciones adicionales

1. Al comienzo del contrato, el/la profesional y la(s) administradora(s) financiera(s) competente(s) en Cáritas Alemania elaboran un plan de trabajo con el visto bueno de SJR LAC, que será autorizado por la encargada de proyectos desde la sede de Cáritas Alemania.
2. Antes de cada misión nacional o internacional, el/la profesional coordina directamente con la oficina de DCV en Bogotá y con las contrapartes para elaborar una agenda tentativa de viaje y un eventual protocolo de seguridad, que será presentada a un asesor de Caritas Alemana y JRS LAC para su aprobación.
3. Deberá tener disponibilidad de viajar a Alemania para una semana de capacitaciones.
4. Después de cada misión, el/la profesional envía un informe breve a la administradora financiera competente y a la encargada de proyectos en la sede de Cáritas Alemania, así como al asesor responsable del proyecto visitado de Caritas Alemania de la oficina de Bogotá. Así mismo, realiza la legalización de sus gastos con JRS LAC.
5. Las disposiciones adicionales serán fijadas por escrito según tipo de contrato.

5. Sede de trabajo

Oficinas de Caritas Alemania y de JRS LAC en Bogotá. El /la profesional deberá tener disponibilidad para viajar a oficinas regionales e internacionales, a terreno y a reuniones, capacitaciones, eventos o actividades específicas que se le deleguen según requiera el desempeño de su cargo (ver punto 4.4).

6. Postulaciones

Las personas interesadas, enviar en adjunto al correo lac.hr@jrs.net (indicando en el asunto: «Profesional financiero DCV» hasta el martes 24 de junio de 2025 a las 23:59 – hora Colombia):

1. Carta de presentación/motivación de la persona candidata.
2. Hoja de vida con sus respectivos soportes académicos y de experiencia específica certificada.

IMPORTANTE:

PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON EL PERFIL SOLICITADO, FAVOR ABSTENERSE DE POSTULARSE.

Las personas seleccionadas serán citadas para prueba de calificación y entrevista.