El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional de SJR se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es: “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y población vulnerable, en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para América Latina y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina Binacional Arauca/Apure.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco de la emergencia sanitaria a causa de la covid 19, el desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos interpelan a mitigar y subsanar los vacíos que se presentan en los sectores de seguridad alimentaria, vivienda, aseo, salud y protección para la población anteriormente descrita (sin suplantar al Estado en el cumplimiento de su función). En consecuencia, y entendiendo la seguridad alimentaria y la higiene como dos de los sectores acompañados desde el área de Acción Humanitaria, la Oficina Binacional Arauca-Apure del SJR LAC ha venido desarrollando una estrategia de acompañamiento a poblaciones focales que se encuentran en estado de vulneración y requieren de estas ayudas para subsanar su situación inmediata.

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen los alimentos de la canasta básica y que además cumplan con los parámetros establecidos tanto legales como internos del JRS LAC.

Para el cumplimiento, obtención del objeto y resultados esperados, el JRS requiere la contratación de un proveedor, que suministre los alimentos básicos de la canasta familiar en la ciudad de Arauca y elementos de aseo e higiene familiar y para el hogar.

OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE BONOS DE ALIMENTACIÓN Y KITS DE HIGIENE FAMILIAR Y HOGAR EN LA CIUDAD DE ARAUCA

Suministrar sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente los kits y elementos relacionados a continuación que corresponden a la composición de

1. BONO DE ALIMENTOS:

Nota: Se especifica la marca para hacer una selección basada en calidad y precio, pues estos insumos varían según las marcas (sino cuenta con la marca, debe cotizar un equivalente), de esta manera se asegura una selección equitativa de proveedor.

2. KIT DE ASEO FAMILIAR

3. KIT DE ASEO HOGAR

ASPIRANTES:

Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables o no del impuesto del IVA, radicadas en el territorio nacional consideradas legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato.

Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben contar con los siguientes documentos a la hora de ser seleccionados:

• Propuesta suscrita y firmada por el representante legal del proponente.
• Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria.
• RUT Actualizado.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
• Referencia bancaria.
• Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.
• Certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos.
• Certificación de estar al día en pagos de seguridad social y parafiscal de sus empleados.

RECEPCION DE PROPUESTA:

Las propuestas se pueden enviar en físico a la oficina del JRS LAC ubicada en la calle 24 # 16-24 del barrio Córdoba, o igualmente se recibirá por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF a los correos electrónicos: marlen.lopez@jrs.net con copia a zully.rincon@jrs.net; anlly.ascanio@jrs.net y ricardo.vesga@jrs.net

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR:

Lo realiza el SJR LAC, por medio de un comité conformado por la coordinación binacional, la técnica jurídica, la técnica administrativa y asistente logístico; quienes considerarán criterios de selección como: 1. calidad del servicio; 2. Precios: que correspondan con la calidad del servicio y que no exceda el valor del mercado; 3. Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes; 4. Capacidad de cumplimiento de los servicios cotizados.

• El SJR LAC seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad del servicio y precio.
• El contrato que se suscriba para el suministro de servicios y exámenes de laboratorio se mantendrá abierto, hasta que se considere por el SJR LAC pertinente convocar nuevamente a selección de proveedores para actualizar el proceso administrativo.
• El proveedor seleccionado realizará según listado emitido por el SJR LAC los bonos alimentario y kits requeridos por el/los beneficiarios, que de ningún modo podrá ser diferente a lo indicado.
• No es viable incluir en el valor de los kits las bolsas plásticas; este costo debe ser asumido por el proveedor, garantizando un empaque secundario apto para el contacto con alimentos, resistente y con cierre que impida la salida o pérdida de los alimentos, a excepción que por orientaciones del SJR LAC incluya tula, en caso de requerirse rotulo del empaque debe estar de acuerdo a las especificaciones de imagen corporativa del JRS LAC, indicando el contenido los kits.

FORMA DE PAGO:

La forma de pago se hará por transferencia bancaria una vez se realice el proceso de selección y se le comunique al oferente, el proveedor suministrará al JRS LAC la factura correspondiente a la compra total, esto se enviará a la oficina nacional en Bogotá quien realizará el pago por transferencia electrónica a la cuenta que suministre mediante certificación bancaria.

FORMA DE ENTREGA:

El proveedor se compromete a almacenar y tener a disposición los kits que serán entregados a cada beneficiario una vez se realice él envió semanalmente de la información al correo electrónico del proveedor con el listado, especificando los nombres y apellidos, cedula, kits y montos que están aprobados para la realización de la entrega, luego se harán efectivos en el punto de atención al público de cada proveedor, el beneficiario entregará su documento de identidad a su llegada en la caja registradora, y a su vez deberá firmar en el listado correspondiente. Semanalmente se realizará seguimiento al inventario y los cierres se realizarán al final de la última entrega enviando el listado de asistencia correspondiente a ese lapso al SJR LAC.

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA:

Las propuestas se recibirán desde el 15 al 17 de febrero de 2021.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cuales quiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.

Los presentes términos de referencia e invitación a conformar proveedores de suministros de alimentos no obligan al JRS LAC a la contratación, razón por la cual estará sujeta a la revisión de las condiciones definidas en el manual de selección de proveedores y demás consideraciones establecidas.