TDR para el suministro de bonos de alimentación – kits de higiene familiar en la ciudad de Arauca

22 octubre 2021 at 12:00am

FECHA INICIO Y TERMINACIÓN Del 22 al 26 de Octubre de 2021
AREA DE COBERTURA Arauca, Arauca- Colombia
TIPO DE CONTRATO Contrato de suministro
FECHA LIMITE PARA LA POSTULACION 26 de octubre de 2021

 

El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional de JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es: “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y población vulnerable, en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para América Latina y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina Binacional Arauca/Apure.

 

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco de la emergencia sanitaria a causa de la covid 19, el desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos interpelan a mitigar y subsanar los vacíos que se presentan en los sectores de seguridad alimentaria, vivienda, aseo, salud y protección para la población anteriormente descrita (sin suplantar al Estado en el cumplimiento de su función). En consecuencia, y entendiendo la seguridad alimentaria y la higiene como dos de los sectores acompañados desde el área de Acción Humanitaria, la Oficina Binacional Arauca-Apure del JRS LAC ha venido desarrollando una estrategia de acompañamiento a poblaciones focales que se encuentran en estado de vulneración y requieren de estas ayudas para subsanar su situación inmediata.

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen los insumos que componen los kits en mención y que además cumplan con los parámetros establecidos tanto legales como internos del JRS LAC. Para el cumplimiento, obtención del objeto y resultados esperados, el JRS requiere la contratación de un proveedor, que suministre los alimentos básicos de la canasta familiar en la ciudad de Arauca, elementos de aseo e higiene familiar.

 

OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE BONOS DE ALIMENTACIÓN – KITS DE HIGIENE FAMILIAR EN LA CIUDAD DE ARAUCA

Suministrar sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente los kits y elementos relacionados a continuación que corresponden a la composición de:

 

1.-BONO DE ALIMENTOS

TIPO DE PRODUCTO CANT MARCA PRESENTACION PRECIO UND SIN IVA PRECIO UNITARIO CON IVA
ARROZ 1 SARAREÑO 1000 GR
ACEITE VEGETAL 1 SOLISOYA 1000 CC
LENTEJA 1 MARITZA 1000 GR
SAL 1 COMERSAL 900 GR
AZÚCAR GRANOS DEL LLANO 1 GRANOS DEL LLANO 1000 GR
PANELA 1 450 GR – 600 GR
ESPAGUETIS 1 COMARRICO 1000 GR
AVENA EN HOJUELAS 1 LA ABUELA 1000 GR
HARINA DE TRIGO 1 1000 GR
HARINA DE MAÍZ 1 AREPASAN 1000 GR
GALLETAS DE SAL X3 TACOS PAQUETE 1 SALRICAS 1 PAQUETE
CHOCOLATE 1 ARAUCANO 500 GR
LECHE EN POLVO 900 GR 1 MIRAMONTE 900 GR
MEZCLA PARA PREPARAR AREPAS DE CHOCLO – CACHAPAS 1 PAN 500 GR
SARDINA 1 COUNTRY MAR- SELECTO LATA DE 425 GR
ATÚN RALLADO 1 COUNTRY MAR- BOCADO DE MAR LATA DE 160 GR

 

Nota: Al presentar la propuesta tomar los cuadros presentados y mantener el orden de los mismos (Tipo de producto, cantidad, marca, presentación, precio unitario sin iva y precio unitario con iva). Se especifica la marca para hacer una selección basada en calidad y precio, estos insumos varían según las marcas (sino cuenta con la marca, debe cotizar una equivalente), mantener la presentación de esta manera se asegura una selección equitativa de proveedor.

 

2.-KIT DE ASEO FAMILIAR

TIPO DE PRODUCTO CANT MARCA PRESENTACION PRECIO UND SIN IVA PRECIO UNITARIO CON IVA
PAPEL HIGIENICO FAMILIAR DOBLE HOJA 1 FAMILIA – SCOTT 1 PAQ (4 UNIDADES)
TAPABOCAS REUTILIZABLE LAVABLE NIÑOS 1 TAPABOCAS N95 NIÑOS N95
TAPABOCAS REUTILIZABLE LAVABLE ADULTOS 1 TAPABOCAS N95 N95
JABON DE BAÑO PAQUETE 3 UNIDADES 1  SOTTILE AVENA 1 PAQ (3 UNIDADES)
SHAMPOO 1 SAVITAL – BABARIA 550ML
CREMA DENTAL 100 GRS –  75 ML 1 FORTIDENT 1 PAQ 4 UNIDADES
DESODORANTE  MUJER 1 REXONA-BALANCE COJIN CAJA* 18 UND
DESODORANTE HOMBRE 1 REXONA-BALANCE COJIN CAJA* 18 UND
PRESTOBARBA DESECHABLE 1 SCHICK EXACTA 4 UNIDADES
TALCO 1 SECCO 120 GR -150GR
CORTA UÑAS GRANDE 1
PROTECTORES 1 NOSOTRAS PAQUETE 50 UND
CEPILLO DENTAL 1 ORAL B – COLGATE 4 UNIDADES
COPITOS 1 AMOROSITOS PAQUETE (50 UNIDADES)
ALCOHOL S.O.S FCO 1 MK 700 ML

 

ASPIRANTES

Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables o no del impuesto del IVA, radicadas en el territorio nacional consideradas legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato. Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben contar con los siguientes documentos a la hora de ser seleccionados:

  • Propuesta suscrita y firmada por el representante legal del proponente.
  • Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria.
  • RUT Actualizado.
  • Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
  • Referencia bancaria.
  • Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.
  • Certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos.
  • Certificación de estar al día en pagos de seguridad social y parafiscal de sus empleados.

 

RECEPCION DE PROPUESTA

Las propuestas se pueden enviar en físico a la oficina del JRS LAC ubicada en la calle 24 # 16-24 del barrio Córdoba, o igualmente se recibirá por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF a los correos electrónicos: astrid.rivera@jrs.net con copia a zully.rincon@jrs.net y natalia.sierra@jrs.net

 

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité conformado por la coordinación binacional interina, la técnica administrativa y técnica jurídica; quienes considerarán criterios de selección como: 1. calidad del servicio; 2. Precios: que correspondan con la calidad del servicio y que no exceda el valor del mercado; 3. Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes; 4. Capacidad de cumplimiento de los servicios cotizados.

  • El JRS LAC seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad del servicio y precio.
  • El contrato que se suscriba para el suministro de bonos de alimentación – kits de higiene familiar en la ciudad de Arauca será cerrado.
  • El proveedor seleccionado realizará la factura y entrega de los kits según orden de compra emitida por el JRS LAC.
  • No es viable incluir en el valor de los kits las bolsas plásticas, costales, cajas; este costo debe ser asumido por el proveedor, garantizando un empaque secundario apto para el contacto con alimentos, resistente a su peso y con cierre que impida la salida o pérdida de los alimentos o productos, a excepción que por orientaciones del JRS LAC incluya tula, en caso de requerirse rotulo del empaque debe estar de acuerdo a las especificaciones de imagen corporativa del JRS LAC, indicando el contenido los kits.

 

FORMA DE PAGO

La forma de pago se hará por transferencia bancaria una vez se realice el proceso de selección y se le comunique al oferente, el proveedor suministrará al JRS LAC la factura correspondiente a la compra según órdenes de compra, esto se enviará a la oficina regional en Bogotá quien realizará el pago por transferencia electrónica a la cuenta que suministre mediante certificación bancaria.

 

FORMA DE ENTREGA

El proveedor se compromete a realizar la entrega de los kits solicitados en la orden de compra en las oficinas de JRS LAC Arauca – Apure o donde lo estipule el JRS LAC, estos deben corresponder en cantidad, descripción, presentación, marca igual a lo facturado.

 

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas se recibirán desde el 22 al 26 de octubre de 2021.

 

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cuales quiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia.

Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado. Los presentes términos de referencia e invitación a conformar proveedores de suministros de alimentos, artículos de aseo no obligan al JRS LAC a la contratación, razón por la cual estará sujeta a la revisión de las condiciones definidas en el manual de selección de proveedores y demás consideraciones establecidas.