El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional de JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es: “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y población vulnerable, en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para Latinoamérica y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, México, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina Binacional Arauca/Apure.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco de la emergencia sanitaria a causa de la covid 19, el desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos interpelan a mitigar y subsanar los vacíos que se presentan en los sectores de seguridad alimentaria, vivienda, aseo, salud y protección para la población anteriormente descrita (sin suplantar al Estado en el cumplimiento de su función). En consecuencia, y entendiendo la protección física y la higiene como dos de los sectores acompañados desde el área de Acción Humanitaria, la Oficina Binacional Arauca-Apure del JRS LAC ha venido desarrollando una estrategia de acompañamiento a poblaciones focales que se encuentran en estado de vulneración y requieren de estas ayudas para subsanar su situación inmediata.

Del mismo modo, en el ejercicio de nuestra labor de servicio y acompañamiento a población migrante, y teniendo en cuenta que a raíz de la grave situación humanitaria que se vive en Venezuela, se encuentra en aumento el número de ciudadanos migrantes en condición de caminantes que transitan las vías de los departamentos de Arauca, sin que existan posibilidades de protección física y/o de satisfacer sus necesidades básicas, teniendo en cuenta que el tránsito por las vías de estos departamentos lo realizan en condiciones extremas de intenso calor o fuertes lluvias, lo cual genera una alta exposición a los ciudadanos caminantes junto a sus núcleos familiares con niños y adultos mayores, motivo por el cual también, muchos de ellos presentan condiciones de salud deterioradas y que requieren atención para evitar complicaciones, especialmente de niños y menores lactantes.

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen los insumos que componen los kits en mención y que además cumplan con los parámetros establecidos tanto legales como internos del JRS LAC. Para el cumplimiento, obtención del objeto y resultados esperados, el JRS requiere la contratación de un proveedor, que suministre elementos de aseo e higiene y de protección física.

OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE KITS DE HIGIENE – ASEO Y PROTECCION FISICA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA ARAUCA

Suministrar sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente los kits y elementos relacionados a continuación que corresponden a la composición de:

• KIT DE ASEO MUJER CON COMPONENTE ECOLOGICO

Nota: Adjuntar imagen en la cotización de los productos ecológicos, especificar presentación por favor cotizar los productos solicitados en cada cuadro y tipo de kit.

• KITS DE ASEO BEBE CON COMPONENTE ECOLOGICO

• KIT DE ASEO HOMBRE

• KIT DE ASEO NIÑO – NIÑA

• KIT DE ASEO ADULTO MAYOR MUJERES/HOMBRES ECOLOGICO

• KIT ASEO MUJER GESTANTE ECOLOGICO

• KIT PROTECCION HOMBRE

• KIT PROTECCION MUJER

• KIT PROTECCION FAMILIAR SIN BEBE

• KIT PROTECCION FAMILIAR CON BEBE

Nota: Se especifica la marca en todos los kits relacionados para hacer una selección basada en calidad y precio, pues estos insumos varían según las marcas (sino cuenta con la marca, debe cotizar un equivalente), de esta manera se asegura una selección equitativa de proveedor. Tomar en cuenta el orden y presentación de las tablas de cada kit al realizar la cotización. Los productos deben cotizarse con precio sin IVA. Si no cuenta con productos ecológicos en los kits solicitados por favor no cotizar el kit con productos no ecológicos.

ASPIRANTES

Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables o no del impuesto del IVA, radicadas en el territorio nacional consideradas legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato. Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben contar con los siguientes documentos a la hora de ser seleccionados:

• Propuesta suscrita y firmada por el representante legal del proponente (COTIZACION FORMAL).
• Dos referencias comerciales
• Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria.
• RUT Actualizado.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
• Referencia bancaria actualizada.
• Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.
• Certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos.
• Certificación de estar al día en pagos de seguridad social y parafiscal de sus empleados.

RECEPCION DE PROPUESTA

Las propuestas se pueden enviar en físico a la oficina del JRS LAC ARAUCA, Calle 24 # 16 – 42 Barrio Córdoba o igualmente se recibirá por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF a los correos electrónicos: astrid.rivera@jrs.net con copia a zully.rincon@jrs.net y natalia.sierra@jrs.net

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité conformado por la coordinación binacional, la técnica administrativa y técnica jurídica, quienes considerarán criterios de selección como: 1. Calidad del servicio; 2. Precios: que correspondan con la calidad del servicio y que no exceda el valor del mercado; 3. Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes; 4. Capacidad de cumplimiento de los servicios cotizados.

• El JRS LAC seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad del servicio y precio.
• El contrato que se suscriba para el SUMINISTRO DE KITS DE HIGIENE – ASEO Y PROTECCION FISICA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA ARAUCA, se realizara por un monto establecido.
• El proveedor seleccionado realizará según orden de compra emitida por el JRS LAC la factura y armado de los kits, que de ningún modo podrá ser diferente a lo indicado.
• No es viable incluir en el valor de los kits las bolsas plásticas; este costo debe ser asumido por el proveedor, a excepción que por orientaciones del JRS LAC incluya tula, en caso de requerirse rotulo del empaque debe estar de acuerdo a las especificaciones de imagen corporativa del JRS LAC, indicando el contenido los kits.

FORMA DE PAGO

La forma de pago se hará por transferencia bancaria una vez se realice el proceso de selección y se le comunique al oferente, el proveedor suministrará al JRS LAC la factura correspondiente a la compra total de los kits presentes en el término de referencia, esto se enviará a la oficina regional en Bogotá quien realizará el pago por transferencia electrónica a la cuenta que suministre mediante certificación bancaria.

PROCESO PARA EL PAGO

1. El proveedor o contratista radicara en la oficina JRS LAC de Arauca la factura o cuenta de cobro correspondiente junto con el pedido de kits solicitados a través de la orden de compra por el JRS LAC.
2. El JRS LAC Arauca remitirá a la oficina regional en Bogotá verificado y autorizando el pago.
3. El JRS LAC de la oficina regional realizará el pago por transferencia electrónica a la cuenta que suministre mediante certificación bancaria durante el lapso de diez días hábiles luego de ser recibida la factura.

FORMA DE ENTREGA

Se realizará él envió cada mes de la información (orden de compra) al correo electrónico del proveedor seleccionado, especificando las cantidades de los productos requeridos de cada kit siendo estos entregados de manera armada en la oficina binacional JRS LAC Arauca.

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas se recibirán desde el 08 de marzo al 10 de marzo 2022.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado. Los presentes términos de referencia e invitación a conformar proveedores de suministros de artículos de higiene – aseo y protección física no obligan al JRS LAC a la contratación, razón por la cual estará sujeta a la revisión de las condiciones definidas.