TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/A COORDINACOR/A ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REGIONAL 

1. Contexto organizacional 

El Servicio Jesuita a Refugiados (Jesuit Refugee Service – JRS) es un ministerio de la Compañía de Jesús que actúa como organización internacional no gubernamental con la misión de acompañar, servir y defender los derechos de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas por la fuerza. Fue fundada en noviembre de 1980 y en la actualidad hace presencia en 58 países. El JRS presta servicios a nivel nacional y regional con el apoyo y la orientación de una la oficina internacional basada en Roma.  

JRS ofrece un servicio humano y espiritual en las situaciones de mayor necesidad, buscando el bienestar a largo plazo de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas sin descuidar sus necesidades inmediatas o urgentes. El JRS ofrece servicios de apoyo psicosocial y jurídico, acción humanitaria, educación, medios de vida y acompañamiento para la reconciliación a casi un millón de personas en el mundo cada año.  

El JRS cuenta con una oficina para la región América Latina y El Caribe desde 2006 (JRS LAC). Ubicada en Bogotá – Colombia, la oficina regional apoya el trabajo de las oficinas nacionales del JRS en Colombia, Venezuela, Ecuador y México, así como a la oficina del Servicio Jesuita a Migrantes – SJM en Perú y Brasil, prestando servicios en las áreas de programas y proyectos, gestión del conocimiento, incidencia política y comunicaciones, educación, fortalecimiento institucional, construcción de paz y reconciliación. Así mismo, el JRS LAC forma parte de la Red Jesuita con Migrantes, una red de la Compañía de Jesús vinculada a la Conferencia de Provinciales de América Latina – CPAL que busca colaborar a nivel continental, regional e interprovincial para apoyar a las personas migrantes en todo el continente. 

2. Función/Rol 

Liderar estratégica y operativamente la formulación, implementación y seguimiento de todos los procesos administrativos, contables y financieros del JRS-LAC a nivel regional y en apoyo a los países, para garantizar una adecuada gestión de los recursos y el funcionamiento ordenado en cumplimiento de los estándares técnicos y legales aplicables, acompañando y colaborando con su equipo en el desarrollo de las herramientas necesarias para lograrlo. 

3. Perfil Profesional y conocimientos requeridos 

• Profesional en contaduría, finanzas, administración, economía y afines. 
• Especialización en áreas: financiera, administrativas, gestión empresarial, gerencia de proyectos.  
• Experiencia mínima de cinco (5) años después de grado en posiciones similares, preferiblemente del sector humanitario y mínimo tres (3) años de manejo de equipos de trabajo.  
• Conocimientos en finanzas, legislación tributaria, laboral y comercial, auditoria, implementación de proyectos, cooperación internacional y gestión de entidades sin ánimo de lucro.  
• Experiencia en manejo del ciclo de proyectos, para la elaboración y presentación de informes de gestión financiera a donantes de cooperación internacional y Consejo Directivo.  
• Habilidades para coordinar actividades logísticas, administrativas y tesorería. 
• Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación, trabajo colaborativo, visión estratégica, toma de decisiones y autogestión.  
• Conocimiento en implementación de sistemas contables.  
• Manejo de plataformas bancarias para pagos.  
• Manejo de office, con nivel avanzado en    Excel y otras herramientas técnicas (Microsoft 365)  
• Español y manejo del inglés B2 oral y escrito.  

4. Principales Responsabilidades 

• Liderar la implementación de procesos contables para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales de acuerdo a la normatividad colombiana. 
• Liderar el ciclo de proyectos con enfoque financiero para la rendición de cuentas a donantes y a la organización.  
• Liderar la preparación, planificación y seguimiento del presupuesto general y de los proyectos regionales, así como orientar a las oficinas nacionales en   el diseño del presupuesto de los proyectos que se gestionen de manera conjunta con la oficina regional.  
• Responsable de revisión y aprobación de pagos. 
• Responsable de formulación presupuestal de proyectos y presupuesto regional. 
• Diseñar estrategias para la óptima implementación de proyectos a nivel financiero (planes de acción). 
• Liderazgo estratégico y operativo del área administrativa y financiera. 
• Realizar capacitación y acompañamiento al equipo contable y financiero para el cumplimiento de sus funciones. 
• Responsable de la relación con los asuntos del nivel financiero con las oficinas nacionales y donantes para los proyectos en específicos regionales y soporte a las oficinas nacionales. 
• Velar por el cumplimiento, actualización y socialización del manual de políticas y procedimientos administrativos y contables internos de la oficina Regional del JRS LAC. 
• Garantizar el cumplimiento en la entrega de informes financieros, auditoría y otros acuerdos ante donantes.  
• Responsable de la elaboración y seguimiento de procedimientos administrativos, logísticos, comerciales y financieros de la oficina regional.  
• Disponibilidad para viajar.  

5. Postulaciones

Las personas interesadas, enviar al correo lac.hr@jrs.net (indicando en el asunto: Coordinación Administrativa y Financiera) hasta el 13 de noviembre de 2023 a las 23:59 (hora Colombia):    

Adjuntar los siguientes documentos:   

• En un solo archivo formato PDF enviar hoja de vida y carta de intención con los principales motivos para presentarse a esta convocatoria. 

IMPORTANTE: Sólo las personas preseleccionadas serán contactadas.