TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA EN EL SERVICIO JESUITA A REFUGIADOS PARA LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE – JRS LAC 

1. Justificación 

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS es una organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, que trabaja en más de 50 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten. 

En el marco de la misión institucional, la oficina Regional Servicio Jesuita a Refugiados para Latinoamérica y el Caribe – JRS LAC realiza la presente convocatoria para la contratación de Coordinación Regional Administrativa Financiera. 

2. Rol, función y responsabilidades 

La persona coordinadora regional financiera y administrativa lidera, asiste y asesora el área administrativa según los estándares técnicos y legales, en articulación con el área de Programas y Proyectos en cuanto a la formulación, implementación, seguimiento y ejecución financiera de los proyectos regionales y nacionales del JRS-LAC. Su función abarca el análisis de necesidades a fin de garantizar el financiamiento adecuado de proyectos hasta la realización de evaluaciones periódicas y cierre económico de proyectos. 

Responsabilidades de Organización y Gestión: 

• Responsable de la relación -con los asuntos del nivel financiero- con las oficinas nacionales y donantes para los proyectos en específicos regionales, y de soporte a las oficinas nacionales y de la oficina binacional; esto implica el liderazgo en los procesos de alistamiento, capacitación y seguimiento de la ejecución presupuestal de los proyectos en mención y de las respectivas transferencias de los recursos. 
• Liderar la preparación, planificación y seguimiento del presupuesto general y de los proyectos regionales y de la oficina binacional, así como orientar a las oficinas nacionales en el diseño del presupuesto de los proyectos que se gestionen de manera conjunta con la oficina regional. 
• Liderar estratégica y operativamente el área administrativa y financiera. 
• Velar por el cumplimiento, actualización y socialización de las políticas institucionales administrativas, contables y de operaciones en general. 
• Revisar, compilar y retroalimentar los informes de las oficinas nacionales para su presentación a los donantes, con sus respectivos soportes (facturas, extractos bancarios, monetizaciones, entre otros) y de conformidad con las normativas, plazos y formatos específicos de cada uno de los proyectos. 
• Liderar los procesos de gestión administrativa del personal (archivo del personal, contratación y vinculación del personal en las entidades de salud, pensión y ARL); hacer seguimiento al SG-SST, elaboración de contratos OPS y Compras, revisar procesos de compras en el equipo binacional y regional, incluyendo trámites de solicitudes de tiquetes. Manejar el token de pagos virtuales. 
• Ser el punto de enlace entre el área de programas y proyectos, así como, entre la contabilidad y todo el equipo del JRS LAC. Relación directa con la persona directora regional. 

 3. Perfil profesional y conocimientos requeridos 

• Título universitario en economía, finanzas, contabilidad, administración o afines. Especialización y/o postgrado en cooperación internacional, finanzas, gestión de proyectos y/o afines. 
• Experiencia mínima comparable de 04 años luego de graduado/a en procesos de gestión administrativa de organizaciones humanitarias, ONG´s, defensoras de DDHH, y/o afines. 
• Conocimiento y experiencia en manejo del ciclo de proyectos, entre ellos: preparación y presentación de informes de gestión financiera a donantes de cooperación internacional. 
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y trabajo bajo presión. 
• Computación (manejo de programas básicos de office, especialmente con nivel avanzado en Excel), correo electrónico y otras herramientas técnicas (Microsoft) 
• Habilidades en escritura y redacción de informes. 
• Disponibilidad de viajar en la región. 
• Español y manejo del inglés (oral y escrito). 

4. Postulaciones 

Las personas interesadas en la presente convocatoria, enviar Hoja de vida hasta el domingo 11 de diciembre 2022 (a las 23:59, hora Colombia) a la dirección de correo convocatorias.lac@jrs.net indicando en el asunto: CONVOCATORIA COORDINACIÓN FINANCIERA.