El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional del JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo, buscando “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y refugiados en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para América Latina y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, Ecuador, México y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina binacional Arauca/Apure.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco del desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos interpelan a mitigar y subsanar los vacíos que se presentan en los sectores de seguridad alimentaria, vivienda, salud, educación y protección para la población anteriormente descrita (sin suplantar al Estado en el cumplimiento de su función). En consecuencia, el JRS LAC requiere de infraestructura y tecnologías que le permitan llegar a los lugares que presentan mayor vulnerabilidad, atreves de sus oficinas regionales y binacionales.

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables, que suministren los equipos con la tecnología y capacidad requerida en las oficinas binacionales de Arauca y Apure, además de la oficina principal con sede en Bogotá.

Para el cumplimiento y obtención del objeto y resultados esperados, el JRS LAC requiere la contratación de un proveedor, que suministre los siguientes equipos con sus especificaciones o lo más aproximado a lo requerido.

OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA OFICINA REGIONAL DEL JRS LAC.

1.  Suministrar sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente los equipos relacionados a continuación con especificaciones puntuales o sus equivalentes:

Nota: en las propuestas recibidas se tendrá en cuenta las marcas cotizadas por temas de calidad y garantía, cotizar lo que más se ajuste a los requerimientos y ser muy específicos en las propuestas, se podrá enviar más de una opción para realizar la selección.

ASPIRANTES

Podrán participar personas naturales o jurídicas adscritas al régimen común o simplificado, radicadas en el territorio nacional con posibilidades de entregar el producto en la ciudad de Bogotá. Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben estar en condición de anexar los siguientes documentos una vez se realice la selección:

• Factura o cuanta de cobro debidamente diligenciada y con los requerimientos legales vigentes a que aplique según su régimen.
• Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria.
• RUT Actualizado
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal
• Referencia bancaria
• Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.

RECEPCION DE PROPUESTA

Las propuestas se recibirán por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF al correo electrónico: convocatorias.lac@jrs.net con copia a yeymi.guzman@jrs.net.

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité conformado por la Dirección, la coordinación de proyectos y el área administrativa, quienes considerarán criterios de selección como: 1. Calidad: hace referencia a productos que cumplan con los estándares establecidos y las especificaciones descritas 2. Precios: que correspondan con la calidad del producto y que no exceda el valor del mercado; 3. Entrega a tiempo de la propuesta solicitada; 4. Capacidad de cumplimiento para la entrega.

• El JRS LAC seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad y precio.
• Los equipos deben contar con la garantía de fábrica mínimo de un año.

FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizará por transferencia electrónica, 5 días hábiles una vez recibidos los equipos a satisfacción y radicada la factura original por parte del proveedor seleccionado.

FORMA DE ENTREGA

La entrega de los equipos de cómputo se realizará en las oficinas del JRS LAC en la ciudad de Bogotá.

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas se recibirán desde el 15 hasta el 20 de abril de 2021.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.