Términos de referencia para el suministro de insumos médicos y hospitalarios para dotación hospital San Francisco De Fortul

El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional de JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es: “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y población vulnerable, en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para América Latina y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en México, Venezuela, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina Binacional Arauca/Apure.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco del desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos interpelan a mitigar y subsanar los vacíos que se presentan en los sectores de seguridad alimentaria, vivienda, salud, educación y protección para la población anteriormente descrita (sin suplantar al Estado en el cumplimiento de su función). En consecuencia, y entendiendo el derecho a la salud como un derecho fundamental promovido desde el área de Acción Humanitaria, la oficina Binacional Arauca-Apure del JRS LAC ha venido desarrollando una estrategia de acompañamiento para el acceso al derecho a la salud, derecho que comprende el acceso a los servicios de salud de manera oportuna, eficaz y con calidad para la preservación, el mejoramiento y la promoción de la salud.

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen los equipos e insumos y que además cumplan con los parámetros establecidos tanto legales como internos del JRS LAC.

Para el cumplimiento y obtención del objeto y resultados esperados, el JRS LAC requiere la contratación de un proveedor, que suministre los insumos médicos y hospitalarios.

OBJETO DEL CONTRATO:  Suministro de Insumos Médicos y Hospitalarios. Suministrar en la ciudad de Arauca – Arauca sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente elementos relacionados a continuación que corresponden a la composición de:

Nota: Los productos y equipos deben cotizarse con precio sin IVA se adjunta soportes de exención. De contar con el mismo equipo solicitado por favor cotizar uno con las mismas especificaciones.

ASPIRANTES: Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables o no del impuesto del IVA, radicadas en el territorio nacional consideradas legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato.

Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben contar con los siguientes documentos a la hora de ser seleccionados:

• Propuesta suscrita y firmada por el representante legal del proponente.
• Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria.
• Dos referencias comerciales.
• RUT Actualizado.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
• Referencia bancaria.
• Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.
• Certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos.
• Certificación de estar al día en pagos de seguridad social y parafiscal de sus empleados.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Las propuestas presentadas deberán tener una validez mínima de un (01) mes, contados a partir de la fecha de presentación.

PÓLIZAS GARANTIAS. El proveedor contratado se obliga a constituir su costa y a favor del JRS, póliza de garantía única que avalará: a) cumplimiento del contrato, por cuantía equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más en todo caso, este amparo deberá mantener vigente hasta la etapa de liquidación del contrato. (b) calidad de los bienes, por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por un término igual a la ejecución del contrato de seis (6) meses más. C) póliza de buen manejo del anticipo por un valor equivalente al cien (100%) del valor del anticipo.

La(s) póliza (s) y los amparos enunciados anteriormente deberán ampliarse en los eventos de prórrogas, suspensiones, modificaciones y/o adiciones a valor si a ello hubiera lugar y su aprobación será condición necesaria para que el acta del recibo de los bienes y/o servicios produzcan efectos legales y contractuales y se efectué la liquidación correspondiente.

OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR SELECCIONADO/ CONTRATADO

1. Entregar los insumos médicos y hospitalarios contratados en la oficina binacional Arauca ubicada en la calle 24 Nro. 16-42 Barrio córdoba Arauca.
2. El proveedor se compromete a cubrir el valor del traslado de los insumos.
3. Mantener el precio establecido de los insumos médicos y hospitalarios.
4. Garantizar que los insumos cumplan con las diferentes normas técnicas, sanitarias y/o fitosanitarias exigidas por la legislación colombiana.
5. Entregar las facturas correspondientes a la compra de los insumos médicos y hospitalarios.
6. Brindar y asumir, frente a EL CONTRATANTE y terceros las garantías sobre los productos en los términos de la Ley 1480 de 2011.
7. Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el CONTRATANTE y sus delegados, con la mayor prontitud.
8. Observar y dar estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas por las normas tributarias, laborales y de la seguridad social.
9. No realizar u omitir realizar cualquier acto o hecho que directa o indirectamente perjudique o afecte los intereses patrimoniales o comerciales de EL CONTRATANTE.
10. Dar inmediato aviso a EL CONTRATANTE sobre la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo o ejecución del Contrato.
11. Hacer buen uso de los documentos y demás elementos que EL CONTRATANTE le suministre para el desarrollo del presente Contrato, conservando la obligación de reserva y confidencialidad de la información, de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato.

RECEPCION DE PROPUESTA: Las propuestas se pueden enviar en físico a la oficina del JRS LAC ubicada en la calle 24 # 16-24 del barrio Córdoba Arauca Arauca, o igualmente se recibirá por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF al correo electrónico lac.convocatorias.binacional@jrs.net

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR: Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité quienes considerarán criterios de selección como: 1. calidad del servicio; 2. Precios: que correspondan con la calidad del servicio y que no exceda el valor del mercado; 3. Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes; 4. Capacidad de cumplimiento de los servicios cotizados.

• El JRS LAC seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad del servicio y precio.
• El contrato que se suscriba para el suministro de los insumos médicos y hospitalarios en la ciudad de Arauca será cerrado.
• El proveedor seleccionado realizará la factura y entrega de los insumos según orden de compra emitida por el JRS LAC.
• No es viable incluir en el valor de los insumos médicos y hospitalarios el traslado, cajas, empaques; este costo debe ser asumido por el proveedor, en caso de requerirse rotulo del empaque debe estar de acuerdo a las especificaciones de imagen corporativa del JRS LAC.

El JRS LAC no pagará al CONTRATISTA productos en mal estado. Por lo tanto, para lo anterior el JRS LAC verificará el estado de estos en el momento en que los reciba y acudirá a la garantía en los casos que aplique. En caso de ser necesario el JRS LAC acuerda con el CONTRATISTA un plazo máximo de tres (3) días para el cambio de productos en mal estado o de mala calidad.

VALOR Y FORMA DE PAGO: Una vez recibida la factura en original se dará un anticipo correspondiente al 50% y el restante al momento de recibir a satisfacción la compra realizada, la forma de pago será mediante transferencia a la cuenta bancaria que indica el proveedor. Los pagos se realizarán en un lapso de diez días hábiles.

FORMA DE PAGO: la forma de pago se hará por transferencia bancaria una vez se realice el proceso de selección y se le comunique al oferente, el proveedor suministrará al JRS LAC la factura correspondiente a la compra según órdenes de compra, esto se enviará a la oficina regional en Bogotá quien realizará el pago por transferencia electrónica a la cuenta que suministre mediante certificación bancaria durante el lapso de diez días hábiles luego de recibir la factura.

FORMA DE ENTREGA: El proveedor se compromete a realizar la entrega de los insumos médicos y hospitalarios solicitados en las órdenes de compra en la oficina de JRS LAC Arauca Arauca calle 24 No. 16-42 Barrio Córdoba al lado del estacionamiento del Hotel Verano Plaza donde se encuentra la oficina binacional del JRS LAC.

El gasto en transporte deberá asumirlo el proveedor y este no se deberá reflejar en la factura de compra

La compra realizada debe corresponder en cantidad, descripción, presentación, marca igual a lo facturado, a esta se les aplicaran las retenciones correspondientes por ley (retención en la fuente e ica) de ser exento adjuntar soporte contable.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Las propuestas presentadas deberán tener una validez mínima de un (01) mes, contados a partir de la fecha de presentación.

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán desde el 14 de junio al 20 de junio de 2022.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.

Los presentes términos de referencia e invitación a conformar proveedores de suministros de los insumos médicos y hospitalarios no obligan al JRS LAC a la contratación, razón por la cual estará sujeta a la revisión de las condiciones definidas en el manual de selección de proveedores y demás consideraciones establecidas.