TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TRADUCCIÓN DE CURSO DE INDUCCIÓN OFICINA INTERNACIONAL 

1. MARCO INSTITUCIONAL 

El Servicio Jesuita a Refugiados – JRS es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional de JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en la oficina JRS LAC es: “Inspirados por el generoso amor y ejemplo de Jesucristo, el Servicio Jesuita a Refugiados – JRS es una organización internacional católica cuya misión es acompañar, servir y defender a los refugiados y otras personas desplazadas por la fuerza, para que puedan sanar sus heridas, aprender y marcar su propio futuro”. El Servicio Jesuita a Refugiados para Latinoamérica y El Caribe – JRS LAC tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, México, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina Binacional Arauca/Apure. 

2. JUSTIFICACIÓN 

En el marco de la misión institucional, la oficina Regional JRS LAC tiene como objetivo fortalecer la misión, identidad y forma de proceder de la institución mediante el proceso de inducción ofrecido por la Oficina Internacional del JRS.  

Por lo anterior, se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen servicios de traducción de documentos de Inglés a Español que apoye este proceso de inducción y reinducción y que cumplan con los parámetros establecidos, tanto legales como administrativos, del JRS LAC.  

3.  OBJETO DEL CONTRATO 

Suministrar el servicio de traducción del Curso de Inducción de la Oficina Internacional del Inglés al Español. En total se solicita la traducción de 97.000 palabras que se encuentran en documentos formato PDF, DOCX y URL.  

4.  ASPIRANTES 

Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables y no responsables de IVA, radicados en el territorio nacional, que cuenten con registro único tributario, realizar aportes de seguridad social según lo establecido por la ley y demás obligaciones legales en Colombia. 

El proveedor seleccionado debe contar con los siguientes documentos: 

• Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días). 
• RUT Actualizado 2022. 
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 
• Certificación bancaria. 
• Certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos. 
• Planilla de seguridad social pagada. 
• Dos referencias comerciales. 
• Estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano. 

5. PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité de selección, quien considerará criterios de selección como: 

• Calidad: Hace referencia a productos que cumplan con los estándares establecidos. 
• Precio: Que corresponda con la calidad del producto, que no exceda el valor estándar del mercado y lo presupuestado. 

• Entrega: Envío completo de los documentos requeridos. 
• Capacidad: Disponibilidad de todos los elementos cotizados. 

 6. GARANTÍAS

El proveedor se obliga a obtener, bajo su propio costo, póliza de garantía única que avalará:  

a. cumplimiento del contrato, por cuantía equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más en todo caso; este amparo deberá mantener vigente hasta la etapa de liquidación del contrato.  

b. Calidad de los bienes, por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por un término igual a la ejecución del contrato de seis (6) meses más.  

c. Póliza de buen manejo del anticipo por un valor equivalente al cien (100%) del valor del anticipo. 

Por lo tanto, se obliga el proveedor adquirir póliza a favor del JRS LAC, garantía única que avalará que los productos y servicios tengan la calidad requerida. Esta póliza aplica independiente al valor del contrato. 

 7. FORMA DE ENTREGA

Se deben entregar los documentos traducidos en formato .DOC en una carpeta suministrada por el JRS LAC.  

8. NOTAS

• No se deberán cotizar servicios de baja calidad; los mismos deben contar con garantía que pueda ser aplicable por el JRS LAC. Para lo anterior, el JRS LAC verificará el estado del servicio al momento en que lo reciba y acudirá a la garantía en los casos que aplique. Por ende, el proveedor deberá brindar y asumir, frente al JRS LAC y terceros, las garantías sobre los productos en los términos de la Ley 1480 de 2011. 
• En el caso de que JRS LAC cuente con recursos de donantes exentos de algún impuesto, le entregará al proveedor seleccionado el documento de certificación de exención debidamente autorizado por la autoridad competente para que éste pueda justificar tributariamente dicha exención. 
• Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. 
• Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos Términos de Referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado. No debe existir un cobro adicional a lo relacionado en la cotización. 

9. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Se invita a enviar propuesta económica al correo electrónico convocatorias.lac@jrs.net mencionando en el asunto la siguiente información: SERVICIO DE TRADUCCIÓN CURSO INDUCCIÓN, hasta el domingo 09 de octubre del 2022 a las 23:59 (hora Colombia).