El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Jesús. El mandato institucional del JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo, buscando “Acompañar, servir y defender a las víctimas del desplazamiento forzado y refugiados en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos y contribuir a la transformación de las dinámicas de la violencia, en procesos orientados hacia la justicia y la construcción del tejido social”. El Servicio Jesuita a Refugiados para América Latina y el Caribe tiene en su trabajo acompañar a las oficinas nacionales en Venezuela, Ecuador y Colombia, así como una operación en terreno en la oficina binacional Arauca/Apure.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

En el marco del desplazamiento forzado colombiano y la creciente migración transfronteriza se ha encontrado profundas dificultades de acceso a derechos tanto de víctimas de desplazamiento interno, como de migrantes forzados proveniente de Venezuela y colombianos retornados. Desde el JRS LAC nos hemos planteado importantes retos que nos interpelan a mitigar y subsanar los vacíos que se presentan en los sectores de seguridad alimentaria, vivienda, salud, educación y protección para la población anteriormente descrita (sin suplantar al Estado en el cumplimiento de su función). En consecuencia, y entendiendo el derecho a la salud como un derecho fundamental promovido desde el área de Acción Humanitaria, la oficina Binacional Arauca-Apure del JRS LAC ha venido desarrollando una estrategia de acompañamiento a poblaciones focales que se encuentran en estado de vulneración y requieren de esta ayuda para subsanar su situación inmediata

Por lo anterior se plantea la identificación de proveedores confiables en el territorio, que proporcionen los productos y que además cumplan con los parámetros establecidos tanto legales como internos del JRS LAC.

Para el cumplimiento y obtención del objeto y resultados esperados, el JRS LAC requiere la contratación de un proveedor, que suministre medicamentos e insumos médicos en Arauca Capital.

OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS EN ARAUCA CAPITAL

1. Suministrar sin sujeción a dependencia, subordinación o jerarquía alguna, es decir con sus propios medios y de manera independiente los elementos relacionados a continuación que corresponden a la composición de los productos solicitados:

ASPIRANTES:

Podrán participar personas naturales o jurídicas responsables o no del impuesto del IVA, radicadas en el territorio nacional consideradas legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato.

Los proponentes deben estar debidamente autorizados por la ley y deben contar con los siguientes documentos a la hora de ser seleccionados:

• Propuesta suscrita y firmada por el representante legal del proponente.
• Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria.
• RUT Actualizado.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
• Referencia bancaria.
• Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el código sustantivo del trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano.
• Certificación de no hallarse incursos en procesos por lavado de activos.
• Certificación de estar al día en pagos de seguridad social y parafiscal de sus empleados.

RECEPCION DE PROPUESTA:

Las propuestas se pueden enviar en físico a la oficina del    JRS LAC ARAUCA, calle 24 # 16-42 Barrio Córdoba o igualmente se recibirá por correo electrónico con todos los documentos exigidos debidamente escaneados en formato PDF a los correos electrónicos: marlen.lopez@jrs.net con copia a zully.rincon@jrs.net; astrid.rivera@jrs.net y ricardo.vesga@jrs.net

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR:

Lo realiza el JRS LAC, por medio de un comité conformado por la coordinación regional, la técnica administrativa, la técnica jurídica,  y asistente logístico; quienes considerarán criterios de selección como: 1. Calidad: hace referencia a productos que cumplan con los estándares establecidos 2. Precios: que correspondan con la calidad del producto y que no exceda el valor total estipulado en la cotización; 3. Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes; 4. Capacidad de cumplimiento en los elementos cotizados.

• El JRS LAC seleccionará la propuesta económicamente más ventajosa, es decir que, en cumplimiento de los criterios mencionados, ofrezca la mejor relación entre calidad y precio.
• El contrato que se suscriba para el suministro de medicamentos e insumos médicos se mantendrá abierto, hasta que se considere por el JRS LAC pertinente convocar nuevamente a selección de proveedores para actualizar el proceso administrativo.
• El proveedor seleccionado entregará según listado emitida por el JRS LAC los medicamentos e insumos médicos requeridos por el/los beneficiarios, que de ningún modo podrá ser diferente a lo indicado.

FORMA DE PAGO:

la forma de pago se hará en dos cortes al mes (día 15 y día 30), una vez se realice el corte, el proveedor suministrará al JRS LAC la factura correspondiente al listado, esto se enviará a la oficina nacional en Bogotá quienes realizaran el pago por transferencia electrónica a la cuenta que suministre el mismo una vez se confirme que ha sido seleccionado. En caso de manejar el modo de anticipo este se hará previa planeación de la oficina Binacional y deberá quedar legalizado en el mismo mes de la solicitud.

FORMA DE ENTREGA:

se realizará él envió cada semana de la información al correo electrónico del proveedor con el listado, especificando los nombres y apellidos, cedula, medicamentos y montos que están aprobados para la entrega del producto, luego se harán efectivos en el punto de atención al público de cada proveedor, el beneficiario entregará su documento de identidad y formula de medicamentos a su llegada en la caja registradora, y a su vez deberá firmar en el listado correspondiente. Los cierres se realizarán cada 15 días se debe enviar en original la factura junto con el listado de asistencia correspondiente a ese lapso para ser enviada al JRS LAC.

FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA:

Las propuestas se recibirán desde el 15 de febrero hasta el 17 de febrero de 2021.

NOTA: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.