TDR Técnico/a en Gestión del conocimiento e información.

27 noviembre 2020 at 6:23pm

Lugar de Trabajo: Bogotá, Colombia. Viajes ocasionales a México, Ecuador, Venezuela y equipos en Colombia.
Nombre del Cargo Técnico/a en Gestión del conocimiento e información
Tipo de Contrato Contrato laboral –termino inferior a un año.
Duración 01 de Octubre 2020 al 31 de diciembre de 2020 (Prorrogable según desempeño)
Salario 2.915.000 + Prestaciones legales.

El JRS-LAC cubrirá todas las obligaciones laborales referidas a prestaciones sociales y parafiscales, en los términos de la ley pertinente.

 

                

1. Justificación

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS- es una organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, que trabaja en más de 50 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten.

En el marco de la misión institucional, la oficina Regional (JRS Latinoamérica y el Caribe), tiene como tarea apoyar en la implementación de la misión a las oficinas nacionales y locales (Colombia, México, Ecuador y Venezuela) y dentro de esos proceso el área de Gestión de la Información y las Comunicaciones tiene la labor de acompañar estratégicamente a los equipos desde diferentes líneas de acción (identidad institucional, incidencia en la opinión pública, comunicación estratégica, gestión del conocimiento, comunicación digital y comunicación comunitaria), así como posicionar los temas relacionados a las labores del JRS en redes regionales a nivel Latinoamérica y el Caribe.

Para el JRS LAC la gestión del conocimiento es una de sus competencias fundamentales. Esta área debe favorecer el aprendizaje institucional para una planificación innovadora de sus principales estrategias de intervención.

FUNCIONES TÉCNICO/A EN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN.

  1. Función o rol:

Responsable de la asesoría y acompañamiento a los procesos de aprendizaje e innovación del JRS LAC, impulsando la gestión del conocimiento basada en la documentación, sistematización y difusión de saberes individuales y colectivos de la organización, que permitan fortalecer el acompañamiento directo a las personas en situación de desplazamiento y refugio

Funciones

De gestión:

  • Apoyar en el fortalecimiento de la plataforma de gestión documental para la consolidación de información institucional, promoviendo uso y acceso a la biblioteca virtual.
  • Elaboración, implementación y seguimiento del plan de trabajo, en el fortalecimiento de la gestión documental y la consolidación de las estrategias de trabajo del JRS en coordinación con el equipo de la oficina regional.
  • Diseñar herramientas pedagógicas y metodológicas para la formación de los equipos del SJR LAC, en coordinación con el/la Responsable de Gestión de la Información y las Comunicaciones y la Dirección Regional.

Conceptuales y operativas:

  • Desarrollar datos y contenidos que contribuyan a alimentar las categorías de análisis del JRS en la región.
  • Asistir en la elaboración y documentación de estudios de caso sobre experiencias significativas de acompañamiento del JRS en terreno.
  • Participación en el diseño y desarrollo de productos que resulten del proceso de gestión de conocimiento y que permitan la socialización del conocimiento acumulado al interior de la organización.
  • Articular y colaborar con las demás áreas de trabajo en las labores pertinentes y que le competan, para el cumplimiento mutuo de resultados.
  • Potenciar la Gestión de la Información y el sistema de información (SIVEL), de acuerdo a los objetivos establecidos en el Plan Operativo Anual de Comunicaciones y Gestión de la Información.
  • Apoyar en la elaboración de informes técnicos/ narrativos en las fechas establecidas y acordadas con la Coordinación de Programas.

Del orden administrativo:

  • Presentar la planeación mensual de actividades al final de cada mes, junto con reporte de actividades del mes inmediatamente siguiente.
  • Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución del área, ajustándose a los procedimientos administrativos establecidos por la institución.
  • Apoyar la relación con proveedores y consultores para procesos de suministro, servicio y compras específicas para el área.

2.  Comunicación y Supervisión

  • Directa y frecuente con la Coordinación del área de Gestión de la Información y las Comunicaciones para las actividades relacionadas del
  • Frecuente con la Oficina Regional en Bogotá para seguimiento general y particular de las actividades relacionadas del
  • Periódica con la Administración de la Oficina Regional en Bogotá para las actividades administrativas relacionadas del
  • Periódica con la Oficina Binacional en Arauca – Apure para desarrollo de actividades relacionadas del puesto.
  • Periódica con los equipos nacionales de comunicación de Colombia, Ecuador, México y Venezuela para desarrollo de actividades relacionadas del puesto.

 

3.  Competencias profesionales

  • Profesional de las ciencias sociales, ingenierías o educación. Valorable estudio de pos-grado.
  • Experiencia mínima de 2 años luego de graduado/a, en el diseño y desarrollo de metodologías de fortalecimiento institucional, aprendizaje e innovación (sistematización de experiencias, gestión de la información, desarrollo de métodos innovadores, entre otros)
  • Manejo de bases de datos, gestión documental, herramientas de sistemas de información y plataformas digitales.
  • Experiencia e interés por el trabajo con población vulnerable, intercultural, grupos de adolescentes y jóvenes y comunidades
  • Conocimiento en manejo del ciclo de proyectos, reportes a donantes y cooperación internacional.
  • Conocimientos en derechos humanos, derechos de la infancia y la realidad social de Colombia, Venezuela, Ecuador y México.
  • Manejo eficiente de Office: Word, Excel, Power Point, entre otros.
  • Se valora trabajo en la región donde tiene presencia el JRS, así como el trabajo en fronteras y en particular en el lugar de
  • Capacidad de análisis, excelente redacción y lectura en español; se valora si tiene dominio del inglés.
  • Habilidad analítica considerar las estrategias de trabajo con población en situación de desplazamiento o migración forzada.

 

 

ASPIRANTES Y PLAZO DE CONVOCATORIA

Los/las aspirantes deberán presentar sus hojas de vida y carta de motivación, al correo  convocatorias.lac@jrs.net. Favor indicar en el asunto: Convocatoria TÉCNICO/A GEST-CONOCIMIENTO. Solo se tendrán en cuenta las aplicaciones que cumplan con el perfil y requisitos de la convocatoria y cargo.

 

La convocatoria estará abierta hasta el día 25 de septiembre de 2020.