TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/A TÉCNICO/A REGIONAL EN MONITOREO FINANCIERO

1. Contexto organizacional

El Servicio Jesuita a Refugiados (Jesuit Refugee Service – JRS) es un ministerio de la Compañía de Jesús que actúa como organización internacional no gubernamental con la misión de acompañar, servir y defender los derechos de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas por la fuerza. Fue fundada en noviembre de 1980 y en la actualidad hace presencia en 58 países. El JRS presta servicios a nivel nacional y regional con el apoyo y la orientación de una oficina internacional basada en Roma.

JRS ofrece un servicio humano y espiritual en las situaciones de mayor necesidad, buscando el bienestar a largo plazo de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas sin descuidar sus necesidades inmediatas o urgentes. El JRS ofrece servicios de apoyo psicosocial y jurídico, acción humanitaria, educación, medios de vida y acompañamiento para la reconciliación a casi un millón de personas en el mundo cada año.

El JRS cuenta con una oficina para la región América Latina y El Caribe desde 2006 (JRS LAC). Ubicada en Bogotá – Colombia, la oficina regional apoya el trabajo de las oficinas nacionales del JRS en Colombia, Venezuela, Ecuador y México, así como a la oficina del Servicio Jesuita a Migrantes – SJM en Perú, prestando servicios en las áreas de programas y proyectos, gestión del conocimiento, incidencia y comunicación, educación, fortalecimiento institucional, construcción de paz y reconciliación. Así mismo, El JRS LAC forma parte de la Red Jesuita con Migrantes, una red de la Compañía de Jesús vinculada a la Conferencia de Provinciales de América Latina – CPAL, que busca colaborar a nivel continental, regional e interprovincial para apoyar a las personas migrantes en todo el continente.

2. Rol general

La persona Técnica regional en Monitoreo Financiero de proyectos es garante de la correcta y eficiente ejecución financiera de los proyectos de cooperación internacional de carácter regional y binacional, asignados a su cargo, realizando acciones relacionadas con el seguimiento, monitoreo y evaluación de procesos. Su función abarca la revisión y consolidación de informes financieros, el desarrollo de herramientas y sistemas que permitan el análisis sobre necesidades de ejecución financiera y el cumplimiento de los presupuestos, la identificación periódica de alertas y buenas prácticas en la ejecución financiera, la gestión de oportunidades de mejora, y la rendición de cuentas periódica, según los estándares y compromisos adquiridos con las agencias financiadoras y/o aliados estratégicos.

3. Funciones

3.1 Del orden programático

• Conocer y socializar las normativas de las agencias financiadoras y/o aliados estratégicos para garantizar el correcto cumplimiento financiero de los proyectos.
• Acompañar y monitorear las ejecuciones regionales y binacionales de los proyectos asignados, en estrecha relación con las áreas de programas y proyectos y de administración y finanzas de las oficinas involucradas.
• Diseñar e implementar planes de seguimiento y evaluación financiera de proyectos.
• Revisar, consolidar y retroalimentar los informes económicos tanto parciales como finales del proyecto, dentro del cronograma y los tiempos establecidos por las agencias financiadoras y/o aliados estratégicos.
• Revisar en detalle los soportes financieros de los proyectos y solicitar las respectivas aclaraciones o correcciones a los encargados en las oficinas que implementan los proyectos.
• Presentar resultados de los avances en la ejecución financiera de los proyectos, que contribuyan en la generación de oportunidades de continuidad y nuevos financiamientos.
• Ser el punto de enlace con el área de programas y proyectos, para la rendición de cuentas y monitoreo financiero de los proyectos. Relación directa con la coordinación administrativa y financiera.
• Otras afines a sus funciones al interior del área administrativa y financiera.

3.2 Del orden administrativo

• Presentar la planeación mensual de actividades y presupuestos al inicio de cada mes.
• Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución del área, ajustándose a los procedimientos administrativos establecidos por la institución.
• Elaboración de informes de seguimiento de acuerdo con la metodología, formatos y tiempos establecidos.

4. Comunicación y supervisión

• Directa y permanente con la Dirección regional para coordinar actividades, reportar novedades, acordar cambios en planes de trabajo, ejecutar presupuestos y todas las demás que se consideren necesarias.
• Directa y permanente con el área de Programas y proyectos de la oficina regional y de los países para acompañar y monitorear las ejecuciones regionales y binacionales.
• Permanente y fluida con las oficinas que implementan los proyectos, para la identificación de necesidades financieras, retroalimentación en sus procesos de cumplimiento financiero y la gestión de ajustes que sean necesarios durante los procesos de ejecución.
• Frecuente con los directores nacionales o quienes estos deleguen para el desarrollo de actividades relacionadas con su área en/con los equipos de país.

5. Competencias profesionales:

• Título universitario en economía, finanzas, contabilidad, administración o afines. Se valorará positivamente especialización y/o postgrado en cooperación internacional, finanzas, gestión de proyectos y/o afines.
• Experiencia mínima comprobable de 2 años luego de graduado/a en procesos de gestión financiera en organizaciones humanitarias, ONG, defensoras de DDHH, y/o afines.
• Conocimiento y experiencia en manejo del ciclo de proyectos, entre ellos: preparación y presentación de informes de gestión financiera a donantes de cooperación internacional; y en sistemas y/o herramientas de monitoreo financiero de proyectos.
• Informática (manejo de programas básicos de office y contables, especialmente con nivel avanzado en Excel), correo electrónico y otras herramientas técnicas (Microsoft 365).
• Habilidades para la elaboración y consolidación de informes financieros.
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
• Capacidad de coordinación y trabajo articulado en contextos multiculturales con diversos actores, sectores y personas.
• Capacidad para resolver problemas y responder a situaciones de emergencia.
• Capacidad para evaluar opciones basándose en la información, los recursos, la experiencia y los conocimientos pertinentes.
• Español y manejo del inglés oral y escrito.
• Disposición y capacidad para viajar a las oficinas regionales y nacionales, cuando sea necesario.

6. Postulaciones:

Las personas interesadas, enviar al correo  convocatorias.lac@jrs.net (indicando en el asunto: Convocatoria Técnico/a regional en monitoreo financiero) hasta el 22 de enero 2023 a las 23:59 (hora Colombia).

Adjuntar Hoja de vida incluyendo referencias profesionales con sus datos de contacto: teléfono y correo electrónico.

IMPORTANTE: Sólo las personas preseleccionadas serán contactadas.