TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN 

TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A 

EQUIPO BINACIONAL ARAUCA-APURE 

 1. Justificación

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS- es una organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, que trabaja en más de 50 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten. 

En el marco de la misión institucional, el equipo binacional ubicado en la zona fronteriza colombo-venezolana, en la región del Arauca-Apure, implementa una estrategia de acompañamiento a personas en situación de refugio, desplazamiento interno y comunidades de acogida, por medio de la cual busca proteger los derechos, responder a la crisis humanitaria, brindar condiciones para la estabilización e integración de la población de interés de nuestra misión.  

 2. Función/Rol

 El cargo de Técnico/a administrativo/a comprende responsabilidades específicas relacionadas con el buen funcionamiento de la oficina en las labores administrativas, realizando un adecuado seguimiento y evaluación permanente de la gestión. El/La Técnico/a administrativo/a apoya la logística de ejecución, preparación y presentación de legalización de los proyectos de Cooperación Internacional vigentes, en coordinación con la oficina regional en Bogotá. 

 Funciones: 

• Registro y control de facturas y/o cuentas de cobro de proveedores que se realicen en el marco de ejecución de proyectos, así como anticipos y legalizaciones de gasto, siguiendo las políticas institucionales.  
• Apoyar labores logísticas vinculadas al desarrollo de las actividades del equipo de campo y de acuerdo con los proyectos en ejecución (cotizaciones, compras, alquileres, reservas de tiquetes). 
• Gestión de suministros y proveedores, incluida la fase de procedimientos de compras y contrato con proveedores, crearlos, monitorear su cumplimiento y/o actualizarlos. 

• Recibir la documentación y reportar a Bogotá oportunamente las novedades relacionadas con el personal del equipo local (personal de nómina, voluntarios y practicantes). 
• Llevar el control de las existencias: insumos para computadores, tintas de impresoras, papelería, elementos de oficina, etc. Así como gestionar reemplazo de las existencias agotadas. Mantener actualizados los inventarios de equipos, muebles y enseres de la oficina. 
• Controlar los ingresos y egresos de las transferencias efectuadas de los proyectos vigentes desde la oficina regional de Bogotá. 
• Velar por la adecuada implementación de las políticas administrativas institucionales y liderar el proceso de capacitación, actualización y validación cuando se requiera, incluido el seguimiento al cronograma de ejecución de los proyectos. 
• Revisar legalizaciones y facturas, y documentos relacionados propios de la gestión administrativa y financiera de los proyectos y procesos desarrollados, a fin de emitir sugerencias o realizar reportes.   

 3. Comunicación y Supervisión

• Directa con la Coordinación de la Oficina Binacional JRS LAC Arauca-Apure para coordinar las actividades de los proyectos vigentes, reportar las novedades de la oficina, en la intervención con población atendida y acerca de la dinámica y novedades del equipo, la ejecución presupuestal, las novedades y condiciones de seguridad y todos los demás que se consideren necesarios. 
• Frecuente con el equipo de la oficina Arauca – Apure y con el área administrativa regional para establecer y hacer seguimiento a las actividades y pendientes. 

• Periódica con la Oficina Regional en Bogotá para seguimiento general y particular de las actividades relacionadas del puesto. 

 4. Perfil del cargo

• Profesional en contabilidad, administración o afines, con una experiencia mínima de dos (2) años en áreas administrativas, contables o financieras. 

• Experiencia en control presupuestal, preparación y presentación de informes de legalización de gastos. 
• Experiencia en el desarrollo de procedimientos de compra y/o adquisición de bienes y servicios. 
• Conocimiento básico necesario sobre normatividad contable y tributaria nacional. 
• Experiencia deseable en manejo requerimientos administrativos en proyectos de cooperación internacional. 
• Excelente manejo del paquete de Microsoft Office 365, manejo avanzado de Excel. 
• Conocimiento y experiencia deseable del Departamento de Arauca, así como el trabajo en fronteras y en particular en el lugar de trabajo. 
• Habilidad para el trabajo en equipo, siguiendo orientaciones y desarrollo de liderazgo propositivo ante las situaciones problemáticas. 
• Conocimiento y experiencia deseables en manejo del ciclo de proyectos. 

 5. Competencias y Habilidades

• Eficiencia y honestidad total en el desempeño de sus funciones. 
• Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados. 
• Persona dinámica, recursiva, dispuesta para el trabajo en equipo, organizada en el manejo de documentación.  
• Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad. 
• Capacidad de escucha y sensibilidad al trabajo con población víctima del desplazamiento forzado en Colombia y migración forzada de Venezuela.

6. Postulaciones

 Presentar perfil profesional hasta el día jueves 27 octubre de 2022 (a las 23:59, hora Colombia) – incluyendo Hoja de vida y Carta de motivación – al correo electrónico: convocatorias.lac@jrs.net Indicar en el asunto: Técnico/a Administrativo Arauca-Apure