TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ASISTENTE CONTABLE PARA LA OFICINA REGIONAL

1. Contexto organizacional 

El Servicio Jesuita a Refugiados (Jesuit Refugee Service – JRS) es un ministerio de la Compañía de Jesús que actúa como organización internacional no gubernamental con la misión de acompañar, servir y defender los derechos de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas por la fuerza. Fue fundada en noviembre de 1980 y en la actualidad hace presencia en 58 países. El JRS presta servicios a nivel nacional y regional con el apoyo y la orientación de una la oficina internacional basada en Roma. 

JRS ofrece un servicio humano y espiritual en las situaciones de mayor necesidad, buscando el bienestar a largo plazo de las personas refugiadas, migrantes y desplazadas sin descuidar sus necesidades inmediatas o urgentes. El JRS ofrece servicios de apoyo psicosocial y jurídico, acción humanitaria, educación, medios de vida y acompañamiento para la reconciliación a casi un millón de personas en el mundo cada año.  

El JRS cuenta con una oficina para la región América Latina y El Caribe desde 2006 (JRS LAC). Ubicada en Bogotá – Colombia, la oficina regional apoya el trabajo de las oficinas nacionales del JRS en Colombia, Venezuela, Ecuador y México, así como a la oficina del Servicio Jesuita a Migrantes – SJM en Perú, prestando servicios en las áreas de programas y proyectos, gestión del conocimiento, incidencia y comunicación, educación, fortalecimiento institucional, construcción de paz y reconciliación. Así mismo, El JRS LAC forma parte de la Red Jesuita con Migrantes, una red de la Compañía de Jesús vinculada a la Conferencia de Provinciales de América Latina – CPAL que busca colaborar a nivel continental, regional e interprovincial para apoyar a las personas migrantes en todo el continente. 

2. Justificación 

El Servicio Jesuita a Refugiados -JRS- es una organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, que trabaja en más de 50 países en el mundo. Su misión es acompañar, servir y defender los derechos de las personas en situación de refugio y desplazamiento forzado. En Latinoamérica, el JRS cuenta con una oficina regional en Bogotá -JRS LAC- y oficinas nacionales en Colombia, Ecuador, Venezuela y México, con trabajo especialmente en zonas de frontera donde más flujos migratorios forzados persisten. 

3. Función/Rol 

El/La Asistente Contable apoya al Contador/ra del Servicio Jesuita a Refugiados para Latinoamérica y el Caribe, en el análisis y registro de las transacciones financieras, realización de conciliaciones bancarias y en la organización del archivo físico y electrónico de la organización.    

La implementación de las acciones deben estar alineadas con el Marco Estratégico para la acción colaborativa regional, que puede ser consultado en este link: https://lac.jrs.net/marcoestrategico2023-2027/   

4. Funciones 

• Registro diario de transacciones contables; ingresos, gastos, cuentas por cobrar y pagar. 
• Análisis de cuentas de balance. 
• Elaboración de conciliaciones bancarias.
• Organizar el archivo contable de la organización en medios físicos y electrónicos.
• Preparación de cierres mensuales/anuales.
• Elaborar la nómina y seguridad social mensual.
• Apoyo en elaboración de impuestos.
• Apoyo elaboración de medios magnéticos Distritales y Nacionales.
• Apoyo reporte a entidades reguladoras de entidades ESAL.
• Proceso de compras de la oficina Regional. 

5. Comunicación y Supervisión

• Directa y frecuente con el coordinador de área del JRS LAC.
• Directa y frecuente con el equipo administrativo.  

6. Competencias profesionales

• Estudiante de contaduría pública últimos semestres o recién graduado de Contador.
• Experiencia mínima comprobable de 1 año en funciones relacionadas con el cargo. Se tiene en cuenta prácticas profesionales o pasantías del SENA.
• Se valora positivamente experiencia en entidades sin ánimo de lucro, Obras de la Compañía de Jesús o entidades eclesiales, organizaciones humanitarias y ONG´s defensoras de DDHH. 
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y capacidad para resolver problemas y responder a situaciones de emergencia. 
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. 
• Capacidad de coordinación y trabajo articulado en contextos multiculturales con diversos actores, sectores y personas. 
• Manejo de programas básicos de Microsoft office, especialmente con nivel avanzado en Excel, correo electrónico, programas contables como Novasoft, SIIGO (en especial) o Navision, y otras herramientas técnicas. 
• Habilidades en escritura y redacción de informes en español.  

CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL DIA 13 DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2024  

Las personas interesadas deben diligenciar el formulario y enviar sus hojas de vida en formato PDF al correo:  lac.hr@jrs.net 

Favor indicar en asunto: Asistente Contable. 

Para concretar su aplicación es necesario que diligencie el siguiente formulario: 

https://forms.gle/Vuqk6X7GTbPE6Jtz6